Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tình hình pháp lý hiện tại của hộ kinh doanh nhà thuốc

Hộ kinh doanh cá thể như trường hợp của Anh/Chị, với doanh thu vượt 10 tỷ đồng/năm, phải tuân thủ các quy định về thuế và hoạt động kinh doanh dược phẩm. Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), hộ kinh doanh nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo phương pháp khoán hoặc kê khai, với mức thuế suất lũy tiến, cộng thêm thuế giá trị gia tăng (GTGT) nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm.

Về hoạt động nhà thuốc, Luật Dược 2016 quy định người chịu trách nhiệm chuyên môn phải có bằng cấp dược sĩ đại học trở lên. Việc thuê dược sĩ "đứng hộ" có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, như bị xử phạt hành chính

Ưu nhược điểm nếu giữ nguyên hình thức hộ kinh doanh

Xem thêm: Công ty em mới thành lập được 3 tháng, chưa phát sinh doanh thu nhưng có chi phí văn phòng, lương nhân viên. Em vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng đúng không ạ? Và nếu không có đầu ra thì thuế đầu vào có được khấu trừ không?

Giữ nguyên hộ kinh doanh giúp thủ tục đơn giản, chi phí thấp, không cần vốn điều lệ tối thiểu và dễ dàng quản lý hàng nhập từ nhiều nguồn nhỏ lẻ. Anh/Chị chỉ cần đăng ký với UBND theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, và bán hàng chủ yếu cho khách lẻ quanh vùng không yêu cầu phức tạp về hóa đơn điện tử toàn diện.

Tuy nhiên, với doanh thu lớn, hộ kinh doanh bị hạn chế mở rộng quy mô, khó vay vốn ngân hàng do trách nhiệm vô hạn (toàn bộ tài sản cá nhân chịu rủi ro), và thuế TNCN có thể cao hơn nếu thu nhập cá nhân vượt ngưỡng (theo Luật Thuế TNCN 2007). Ngoài ra, vấn đề bằng cấp dược sĩ có thể bị cơ quan quản lý dược kiểm tra nghiêm ngặt hơn, dẫn đến đình chỉ hoạt động nếu không hợp pháp hóa.

Ưu nhược điểm nếu chuyển đổi thành công ty

Chuyển sang hình thức công ty (như công ty TNHH một thành viên) mang lại lợi ích về trách nhiệm hữu hạn, chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, giúp bảo vệ tài sản cá nhân và dễ dàng huy động vốn, mở rộng nhập hàng từ đối tác lớn. Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, công ty nộp thuế TNDN cố định 20% trên lợi nhuận, có thể khấu trừ chi phí hợp lý

Về nhà thuốc, công ty có thể đăng ký người chịu trách nhiệm chuyên môn là dược sĩ thuê chính thức, tuân thủ Luật Dược 2016 mà không cần cá nhân chủ hộ có bằng đại học. Nhược điểm là thủ tục thành lập phức tạp hơn.

Xem thêm: Nhà mình có công ty dịch vụ ăn uống, thường xuyên mua thực phẩm tươi sống ở chợ không có hóa đơn. Làm sao để các khoản chi này được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế?

Khuyến nghị chuyển đổi

Dựa trên quy mô doanh thu lớn và đặc thù ngành dược, Công ty dịch vụ kế toán ACC khuyến nghị Anh/Chị nên chuyển đổi thành công ty TNHH để đảm bảo tính bền vững, giảm rủi ro pháp lý về bằng cấp, và tối ưu hóa thuế. Hình thức này phù hợp với việc bán lẻ địa phương nhưng cho phép mở rộng, đồng thời tránh các hạn chế của hộ kinh doanh. Nếu giữ nguyên, Anh/Chị cần hợp pháp hóa ngay việc thuê dược sĩ để tránh phạt, nhưng dài hạn sẽ khó cạnh tranh.

Việc tuân thủ chuyển đổi giúp Anh/Chị tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và phát triển kinh doanh bền vững. Đồng thời, đảm bảo hoạt động nhà thuốc hợp pháp theo quy định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.