Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý

Theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh phải kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu từ hoạt động kinh doanh để tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Đồng thời, Thông tư 18/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định liên quan, quy định rằng doanh thu phải được ghi nhận dựa trên thực tế phát sinh, không phụ thuộc vào hình thức nhận tiền

Việc đăng ký tài khoản ngân hàng đứng tên chủ hộ chỉ là yêu cầu hành chính để cơ quan thuế theo dõi, nhưng không giới hạn nguồn thu nhập.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi trường hợp này với ạ. HKD của em thuộc nhóm 1, trước giờ nộp thuế khoán. Nhưng gần đây doanh thu tăng mạnh do bán thêm trên mạng xã hội. Nếu doanh thu thực tế vượt mức khoán thì có bị truy thu không, và khi nào thì phải chuyển sang kê khai ạ?

Yêu cầu kê khai doanh thu từ nhiều tài khoản

Hộ kinh doanh bắt buộc phải tổng hợp và kê khai toàn bộ doanh thu từ tất cả các tài khoản nhận tiền bán hàng, bao gồm cả tài khoản đứng tên chủ hộ và các tài khoản khác. Lý do là thuế được tính dựa trên tổng doanh thu thực tế từ hoạt động kinh doanh, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh trốn thuế. Cụ thể:

• Doanh thu từ chuyển khoản qua bất kỳ tài khoản nào cũng phải được chứng minh bằng sao kê ngân hàng, hóa đơn điện tử hoặc chứng từ liên quan.
• Nếu sử dụng nhiều tài khoản, chủ hộ cần lưu trữ đầy đủ chứng từ để đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra, tránh tình trạng kê khai thiếu dẫn đến truy thu thuế và phạt hành chính.
• Trường hợp doanh thu vượt ngưỡng phải sử dụng hóa đơn điện tử (theo Thông tư 18/2026/TT-BTC), tất cả giao dịch phải được ghi nhận thống nhất, không phân biệt nguồn tài khoản.

Hậu quả nếu không kê khai đầy đủ

Nếu chỉ kê khai doanh thu qua tài khoản đăng ký mà bỏ sót các tài khoản khác, hộ kinh doanh có thể bị coi là kê khai sai, dẫn đến xử phạt theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

Xem thêm: Cho em hỏi HKD có được khấu trừ thuế giống doanh nghiệp không hay chỉ nộp theo tỷ lệ cố định trên doanh thu ạ?

Mức phạt cụ thể, tùy mức độ vi phạm. Ngoài ra, có thể bị truy thu thuế kèm lãi chậm nộp (0,03%/ngày) và phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi kê khai không đầy đủ chứng từ.

Để tránh rủi ro, khuyến nghị hộ kinh doanh nên sử dụng một tài khoản chính để nhận tiền kinh doanh và báo cáo định kỳ với cơ quan thuế địa phương.

Việc tuân thủ kê khai đầy đủ doanh thu giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và duy trì uy tín kinh doanh lâu dài. Đồng thời, đảm bảo hoạt động minh bạch, hỗ trợ tiếp cận các dịch vụ tài chính dễ dàng hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.