Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu xuất hóa đơn khi bán hàng

Theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Thời điểm lập hóa đơn là ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, hoàn thành dịch vụ cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Do Anh/Chị đã được duyệt đăng ký hóa đơn điện tử, từ nay mọi giao dịch bán hàng đều bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử qua phần mềm đã đăng ký, nhằm đảm bảo minh bạch và kê khai thuế chính xác theo Luật Quản lý thuế 2019.

Xem thêm: Anh chị em hỏi đã có giấy phép hộ kinh doanh rồi thì cần làm gì nữa để kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân cho thuê tài sản ạ.

Việc khớp nối số tiền nhận qua tài khoản với hóa đơn

Số tiền nhận qua tài khoản ngân hàng phải khớp chính xác với giá trị trên hóa đơn điện tử tương ứng theo nguyên tắc khai thuế, tính thuế tại Điều 42 Luật Quản lý thuế 2019. Hóa đơn điện tử phải phản ánh đúng doanh thu thực tế từ giao dịch, và các khoản tiền nhận qua tài khoản sẽ được cơ quan thuế đối chiếu qua dữ liệu từ ngân hàng để kiểm tra tính hợp pháp. Anh/Chị cần lưu trữ chứng từ chuyển khoản kèm hóa đơn để hỗ trợ đối soát định kỳ.

Xuất hóa đơn cho các giao dịch tiền mặt

Xem thêm: Có ai bị bên thuế mời vì bán trên sàn thương mại điện tử từ hồi xưa lắc rồi giờ kêu khai doanh thu không mọi người? Có bị truy thu không ạ?

Đối với khách hàng trả tiền mặt, Anh/Chị phải xuất hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, đối với hộ kinh doanh bán lẻ nhỏ lẻ, có thể lập hóa đơn tổng hợp cho nhiều giao dịch tiền mặt trong cùng một ngày (ví dụ: gom 2-3 giao dịch), miễn là hóa đơn được xuất và gửi đến người mua trong ngày giao dịch, đồng thời ghi rõ thông tin từng giao dịch chi tiết (tên hàng, số lượng, giá trị). Việc này giúp đơn giản hóa quy trình nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch.

Việc tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa kê khai thuế và nâng cao uy tín kinh doanh. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC.