Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh nhóm 2

Hộ kinh doanh (HKD) nhóm 2, theo phân loại tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP là các hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên và phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Khi sử dụng máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, hóa đơn điện tử phải được lập từ thiết bị này theo quy định

Nguyên tắc chung là hóa đơn phải được xuất ngay tại thời điểm giao dịch để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ nghĩa vụ thuế.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi, nếu hộ kinh doanh có nhiều địa điểm bán hàng (ví dụ 1 cửa hàng chính và 2 kios nhỏ) thì khi kê khai thuế có phải tách doanh thu từng địa điểm không, hay chỉ cần cộng chung toàn bộ doanh thu của hộ ạ?

Điều kiện gộp hóa đơn cuối ngày cho các giao dịch nhỏ lẻ

Đối với các giao dịch nhỏ lẻ HKD nhóm 2 không bắt buộc phải xuất hóa đơn riêng cho từng giao dịch nếu sử dụng máy tính tiền, người bán được phép tổng hợp số lượng và giá trị các giao dịch trong ngày theo từng loại hàng hóa, dịch vụ để lập một hóa đơn điện tử tổng hợp cuối ngày, với điều kiện:

• Người mua không yêu cầu hóa đơn riêng lẻ tại thời điểm giao dịch.
• Máy tính tiền phải ghi nhận đầy đủ thông tin giao dịch và truyền dữ liệu về cơ quan thuế theo thời gian thực hoặc định kỳ theo quy định
• Hóa đơn tổng hợp phải được lập và ký số trước 23 giờ 59 phút cùng ngày, bao gồm thông tin tổng hợp rõ ràng, không được gộp các giao dịch yêu cầu hóa đơn riêng.

Nếu vi phạm HKD có thể bị xử phạt hành chính đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng.

Xem thêm: Cho em hỏi nhờ anh chị tư vấn giúp trường hợp này với ạ. Em mở hộ kinh doanh bán đồ gia dụng, có cả bán lẻ cho khách vãng lai và bán sỉ cho cửa hàng nhỏ. Khi bán lẻ thì em thu tiền ngay, còn bán sỉ thì thường cho nợ 10–20 ngày. Sổ sách của em chỉ ghi tổng doanh thu theo ngày, không tách riêng bán lẻ hay bán sỉ. Gần đây bên thuế gọi em lên hỏi vì thấy doanh thu các tháng không đều, có tháng rất thấp nhưng tiền vào tài khoản lại dồn vào tháng sau. Trường hợp này nếu em giải trình là do bán chịu thì có ổn không, và có cần điều chỉnh lại doanh thu theo từng tháng cho khớp không ạ?

Lưu ý thực hiện

Để đảm bảo tuân thủ, HKD cần kiểm tra máy tính tiền đã được đăng ký và kết nối với Tổng cục Thuế theo hướng dẫn. Nếu có giao dịch yêu cầu hóa đơn, phải xuất ngay lập tức. Việc gộp hóa đơn giúp giảm thủ tục hành chính cho các giao dịch nhỏ, nhưng phải lưu trữ dữ liệu chi tiết để kiểm tra khi cần.

Việc tuân thủ quy định này giúp HKD tránh rủi ro phạt hành chính, đảm bảo dữ liệu thuế chính xác và dễ dàng kê khai. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả hơn cho hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.