Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Về tài khoản ngân hàng dành riêng cho kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh cá thể như tạp hóa nhóm 2 (thường thuộc quy mô nhỏ, doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm), pháp luật không bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng riêng biệt dành riêng cho hoạt động kinh doanh nếu không có giao dịch lớn hoặc yêu cầu từ cơ quan nhà nước. Theo Thông tư 17/2024/TT-NHNN ngày 28/6/2024 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định về mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, hộ kinh doanh cá thể có thể sử dụng tài khoản cá nhân để thực hiện các giao dịch kinh doanh, miễn là đảm bảo tách bạch rõ ràng giữa tài chính cá nhân và kinh doanh trong sổ sách kế toán. Việc tách bạch này nhằm tránh nhầm lẫn khi kê khai thuế và báo cáo tài chính, nhưng không yêu cầu bắt buộc mở tài khoản hộ kinh doanh trừ trường hợp doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoặc có chỉ định từ cơ quan thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu sử dụng tài khoản cá nhân, chủ hộ cần lưu giữ đầy đủ chứng từ giao dịch (như sao kê ngân hàng) để chứng minh nguồn gốc doanh thu và chi phí. Trong trường hợp muốn mở tài khoản riêng cho hộ kinh doanh, thủ tục đơn giản chỉ cần giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể và giấy tờ cá nhân, giúp tăng tính minh bạch và dễ dàng kiểm toán hơn.

Xem thêm: Có ai bị bên thuế mời vì bán trên sàn thương mại điện tử từ hồi xưa lắc rồi giờ kêu khai doanh thu không mọi người? Có bị truy thu không ạ?

Về chứng từ để kê khai doanh thu với doanh thu dưới 1 tỷ đồng và không sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh cá thể có doanh thu hàng năm dưới 1 tỷ đồng không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC ngày 23/12/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, áp dụng cho hộ kinh doanh. Thay vào đó, để kê khai doanh thu, hộ kinh doanh có thể sử dụng các chứng từ hợp pháp sau làm cơ sở ghi nhận và báo cáo thuế:

Xem thêm: Xuất hóa đơn từ máy tính tiền khách lẻ không cung cấp thông tin thì ghi ở mục người mua hàng hay tên đơn vị ạ.

• Hóa đơn bán hàng thông thường (hóa đơn giấy theo mẫu của cơ quan thuế, nếu được cấp phép).
• Biên lai thu tiền hoặc phiếu thu tiền mặt từ khách hàng.
• Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ (theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 88/2021/TT-BTC, liệt kê chi tiết số lượng, giá trị giao dịch).
• Hợp đồng mua bán hoặc chứng từ tương đương (như giấy giao nhận hàng, xác nhận thanh toán từ đối tác).
• Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc chứng từ chuyển khoản chứng minh doanh thu từ giao dịch không dùng tiền mặt.

Các chứng từ này phải được lưu trữ đầy đủ, có chữ ký xác nhận và phù hợp với nguyên tắc kế toán theo Luật Kế toán 2015. Khi kê khai thuế khoán hoặc thuế theo phương pháp kê khai (nếu áp dụng), hộ kinh doanh sử dụng các chứng từ trên để tính doanh thu thực tế, tránh tình trạng kê khai khống dẫn đến phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Việc sử dụng chứng từ đúng quy định giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo thuế hàng quý hoặc hàng năm.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, giảm thiểu sai sót trong kê khai thuế và tăng cường quản lý tài chính hiệu quả. Đồng thời, nó hỗ trợ minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, dễ dàng tiếp cận các khoản vay ngân hàng hoặc mở rộng quy mô. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.