Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Phân loại hộ kinh doanh (HKD) và chế độ áp dụng

Hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam được phân loại thành ba nhóm dựa trên doanh thu hàng năm theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Nhóm 3 áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên, yêu cầu áp dụng chế độ kế toán, hóa đơn chứng từ tương tự doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ thuế. Nếu hộ kinh doanh nhóm 3 cảm thấy việc thực hiện chế độ này quá phức tạp, họ có thể xem xét chuyển xuống nhóm thấp hơn nếu đáp ứng điều kiện thay đổi quy mô hoạt động, chẳng hạn như giảm doanh thu thực tế hoặc điều chỉnh mô hình kinh doanh.

Điều kiện để xin chuyển nhóm

Để được chuyển từ nhóm 3 xuống nhóm thấp hơn, hộ kinh doanh phải chứng minh sự thay đổi về quy mô kinh doanh, cụ thể:

Xem thêm: Em xin phép hỏi hơi dài một chút. Em mở HKD bán đồ ăn vặt, nguyên liệu nhập mỗi ngày từ nhiều nguồn khác nhau như chợ đầu mối, mối quen, không có hóa đơn. Doanh thu mỗi ngày không cao nhưng cộng cả năm thì cũng hơn 1 tỷ. Nếu em đăng ký xuất hóa đơn điện tử thì có bị bắt buộc chứng minh nguồn gốc toàn bộ nguyên liệu không, và trường hợp không có hóa đơn đầu vào thì rủi ro xử lý như thế nào ạ?

• Doanh thu hàng năm giảm xuống dưới ngưỡng quy định cho nhóm 3, dựa trên báo cáo tài chính hoặc khai thuế thực tế trong ít nhất 12 tháng liên tiếp.
• Không có vi phạm nghiêm trọng về thuế hoặc kế toán trong thời gian gần nhất, theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.
• Hộ kinh doanh phải cam kết điều chỉnh hoạt động để phù hợp với nhóm mới, tránh tình trạng lạm dụng chuyển nhóm nhằm trốn tránh nghĩa vụ kế toán.

Quy trình xin chuyển nhóm

Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hộ kinh doanh cần thu thập đầy đủ tài liệu chứng minh thay đổi quy mô, bao gồm:

• Đơn đề nghị chuyển nhóm
• Báo cáo doanh thu và tình hình kinh doanh 12 tháng gần nhất, được xác nhận bởi cơ quan thuế.
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hiện tại.
• Các tài liệu chứng minh giảm quy mô

Hồ sơ phải được lập thành 01 bộ, nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: Cho em hỏi HKD khi thay đổi ngành nghề kinh doanh thì có cần điều chỉnh lại thông tin thuế và sổ sách từ đầu năm không ạ?

Bước 2: Nộp hồ sơ và xử lý

Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi hộ kinh doanh đăng ký. Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, họ sẽ cấp giấy xác nhận chuyển nhóm trong 05 ngày làm việc; nếu thiếu, yêu cầu bổ sung một lần duy nhất.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ sau chuyển nhóm

Sau khi được phê duyệt, hộ kinh doanh phải cập nhật chế độ kế toán, hóa đơn phù hợp với nhóm mới và thông báo cho cơ quan thuế trong 10 ngày. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt hành chính theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Việc chuyển nhóm giúp hộ kinh doanh giảm gánh nặng hành chính, tập trung vào hoạt động cốt lõi mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế. Tuân thủ đúng quy định không chỉ tránh rủi ro phạt mà còn nâng cao uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.