Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Phân loại hộ kinh doanh và nghĩa vụ kế toán

Hộ kinh doanh cá thể được phân loại theo nhóm dựa trên doanh thu hàng năm theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Với doanh thu 7 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh thuộc nhóm 3 (doanh thu từ trên 3 tỷ đồng – 50 tỷ đồng/năm). Theo Luật Kế toán 2015, hộ kinh doanh nhóm 3 phải áp dụng chế độ kế toán đơn giản, đảm bảo ghi chép đầy đủ các giao dịch kinh tế phát sinh. Thông tư 88/2021/TT-BTC hướng dẫn cụ thể chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, yêu cầu lập sổ sách kế toán để theo dõi doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế. Việc thuê dịch vụ kế toán hỗ trợ là cần thiết để đảm bảo tuân thủ, tránh sai sót dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn

Hộ kinh doanh nhóm 3 bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BTC. Hóa đơn phải được xuất cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ghi nhận đầy đủ thông tin như mã số thuế, giá trị giao dịch và thuế GTGT (nếu áp dụng). Theo Luật Kế toán 2015, hóa đơn là chứng từ kế toán bắt buộc, phải lưu trữ điện tử ít nhất 10 năm. Nếu không xuất hóa đơn đúng quy định, hộ kinh doanh có thể bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Dịch vụ kế toán hỗ trợ sẽ giúp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế và xử lý xuất hóa đơn hàng tháng.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi hộ em 2025 doanh thu trên 3 tỷ thì 2026 này phải áp dụng nhóm 3 luôn ạ hic.

Quy trình làm sổ sách kế toán

Hộ kinh doanh nhóm 3 cần lập sổ sách kế toán theo mẫu quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC, bao gồm sổ cái, sổ quỹ và báo cáo tài chính đơn giản hàng quý/năm. Quy trình thực hiện có thể được hỗ trợ bởi kế toán chuyên nghiệp như sau:

Bước 1: Thu thập và phân loại chứng từ

Thu thập tất cả hóa đơn, biên lai, hợp đồng liên quan đến doanh thu và chi phí trong kỳ. Phân loại chứng từ theo loại hình (doanh thu, chi phí khấu trừ thuế) để đảm bảo tính hợp pháp theo Luật Kế toán 2015. Kế toán sẽ kiểm tra và lưu trữ điện tử để tránh mất mát.

Bước 2: Ghi chép sổ sách hàng tháng

Ghi nhận các giao dịch vào sổ kế toán theo mẫu tại Thông tư 88/2021/TT-BTC, tính toán doanh thu (7 tỷ đồng) và chi phí thực tế. Đảm bảo cân đối số liệu với hóa đơn điện tử, tránh sai lệch dẫn đến truy thu thuế. Quá trình này mất khoảng 5-7 ngày/tháng nếu có hỗ trợ chuyên nghiệp.

Xem thêm: Mình ở Hồ Chí Minh, kinh doanh nghề cho thuê phòng trọ, trước là thuế khoán nay chuyển sang kê khai thì có nên lên công ty luôn không ạ (mình thuê nhiều địa điểm để kinh doanh). Cần người có kinh nghiệm trong ngành này định hướng, tư vấn và kế toán luôn ạ.

Bước 3: Lập báo cáo và nộp thuế

Lập báo cáo tài chính đơn giản (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh) và kê khai thuế theo quý/năm qua hệ thống iHTKK. Nộp báo cáo cho cơ quan thuế địa phương trước hạn (ngày 20 của tháng sau quý). Nếu vi phạm thời hạn, phạt vi phạm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Bước 4: Kiểm tra và lưu trữ

Kiểm tra chéo sổ sách để phát hiện sai sót, sau đó lưu trữ toàn bộ hồ sơ ít nhất 10 năm theo Luật Kế toán 2015. Dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ kiểm toán nội bộ định kỳ để đảm bảo tuân thủ.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.