Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về phương pháp nộp thuế của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo phương pháp khoán dựa trên doanh thu (phương pháp tính thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu) được quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 18/2026/TT-BTC. Theo đó, hộ kinh doanh không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào mà chỉ nộp thuế dựa trên doanh thu ước tính hoặc thực tế, với mức tỷ lệ thuế từ 0,5% đến 5% tùy ngành nghề. Doanh thu được xác định dựa trên doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không yêu cầu chứng minh chi phí đầu vào để khấu trừ thuế.

Xem thêm: Xuất hóa đơn từ máy tính tiền khách lẻ không cung cấp thông tin thì ghi ở mục người mua hàng hay tên đơn vị ạ.

Yêu cầu thanh toán cho hóa đơn đầu vào

Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo doanh thu, việc thanh toán cho hóa đơn đầu vào (hàng hóa, dịch vụ mua vào) không bắt buộc phải thực hiện bằng chuyển khoản mà có thể thanh toán bằng tiền mặt. Lý do là phương pháp khoán không liên quan đến việc khấu trừ chi phí hoặc thuế GTGT đầu vào, nên không áp dụng quy định bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt theo Luật Quản lý thuế 2019 (chỉ áp dụng cho các trường hợp khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc GTGT). Thông tư 18/2026/TT-BTC cũng không quy định thêm yêu cầu này, miễn là hóa đơn đầu vào hợp pháp để ghi nhận trong sổ sách kế toán nếu cần xác định doanh thu khoán. Tuy nhiên, nếu giá trị giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên, khuyến nghị sử dụng chuyển khoản để dễ dàng chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi cơ quan thuế kiểm tra, tránh rủi ro bị loại trừ khỏi doanh thu hợp lý.

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn đầu vào

Xem thêm: Nhà em kinh doanh đồ điện nước, gia dụng. Anh chị trong nhóm cho em hỏi. Em đã đăng ký chuyển đổi cửa hàng xong, nộp tồn kho, xuất hóa đơn điện tử được rồi. Nhưng giờ làm việc với nhà phân phối về hóa đơn đầu vào thì có họ bảo chỉ xuất được theo giá trị hóa đơn, còn mặt hàng sẽ khác với mặt hàng họ giao cho em. Ví dụ em mua của họ mặt hàng A,B,C tổng 10 triệu. Hóa đơn họ xuất làm đầu vào cho em ghi là mặt hàng D,E,F tổng 10 triệu. Em thắc mắc là nếu họ làm như vậy thì kho họ cũng lệch. Kho em cũng lệch số liệu luôn thì làm sao cho đúng được ạ? Anh chị nào có kinh nghiệm cứu em phát.

• Hộ kinh doanh phải nhận hóa đơn hợp pháp từ nhà cung cấp theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, bao gồm hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy (nếu áp dụng).
• Nếu hộ kinh doanh có nhu cầu chuyển sang phương pháp kê khai (khấu trừ thuế GTGT), thì từ thời điểm đó mới bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt theo Luật Quản lý thuế 2019.
• Trong trường hợp vi phạm quy định về hóa đơn (như không nhận hóa đơn), có thể bị xử phạt vi phạm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Việc tuân thủ quy định giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro kiểm tra thuế, giảm thiểu phạt hành chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.