Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về hóa đơn đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán

Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

– Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

+ Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

+ Không bắt buộc có chữ ký số;

+ Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

– Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

Xem thêm: Trên phiếu giao hàng tổng giá trị là 1.8 triệu, khi nhà phân phối lại xuất VAT lại xuất tổng VAT có 1.2 triệu… là sao mọi người.

+ Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

+ Thời điểm lập hóa đơn;

+ Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

Điều kiện xuất hóa đơn cho giao dịch gia công rượu

Theo quy định pháp luật hiện hành, việc xuất hóa đơn đối với giao dịch gia công rượu được thực hiện khi đáp ứng các điều kiện sau: hoạt động gia công phải có hợp đồng gia công giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công, trong đó quy định rõ số lượng, chủng loại, giá gia công và trách nhiệm các bên; rượu gia công phải là hàng hóa hợp pháp, đáp ứng quy định về sản xuất, kinh doanh rượu (bao gồm giấy phép sản xuất rượu theo quy định nếu thuộc diện phải cấp phép); khi hoàn thành việc gia công và bàn giao sản phẩm, bên nhận gia công phải lập hóa đơn giá trị gia tăng đối với tiền công gia công, không bao gồm giá trị nguyên vật liệu do bên đặt gia công cung cấp; nội dung hóa đơn phải phản ánh đúng bản chất giao dịch gia công; đồng thời doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu phát sinh theo quy định), thuế giá trị gia tăng và các nghĩa vụ liên quan. Trường hợp không đáp ứng đầy đủ điều kiện về hồ sơ, giấy phép hoặc chứng từ, việc xuất hóa đơn có thể bị xem là không hợp lệ theo quy định pháp luật.

Thủ tục đăng ký và xuất hóa đơn điện tử cho HKD khoán

Để giải quyết vấn đề xuất hóa đơn gia công, Anh/Chị cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Quy trình thực hiện theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi!! Em xuất hóa đơn điện tử hộ kinh doanh nhưng bị gửi mail cảnh báo!! Em có hỏi cán bộ thuế khu vực em thì ảnh bảo là nhập tồn kho vô phần mềm là hết!! Nhưng em nhập rồi vẫn bị cảnh báo!! Nhờ mọi người chỉ giúp cách giải quyết!!! Cảm ơn mọi người.

HKD chuẩn bị đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử , kèm theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể và thông tin tài khoản ngân hàng. Hồ sơ này chứng minh nhu cầu xuất hóa đơn cho giao dịch cụ thể, tránh bị từ chối do doanh thu thấp. Thời gian chuẩn bị khoảng 1-2 ngày, đảm bảo thông tin chính xác để cơ quan thuế xác minh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Cơ quan thuế sẽ phê duyệt trong vòng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu bị từ chối, Anh/Chị có quyền khiếu nại theo Điều 114 Luật Quản lý thuế 2019, kèm lý do cụ thể về giao dịch gia công. Sau phê duyệt, HKD nhận mã số thuế điện tử để sử dụng.

Bước 3: Triển khai và xuất hóa đơn

Ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (như VNPT, BKAV) để phần mềm hóa đơn. Khi hoàn thành gia công rượu, xuất hóa đơn điện tử gửi cho công ty A qua email hoặc hệ thống, đồng thời kê khai doanh thu bổ sung vào tờ khai thuế khoán quý. Phí sử dụng hóa đơn điện tử khoảng 500.000 – 2.000.000 đồng/năm tùy gói, không mất phí cấp lẻ từ cơ quan thuế.

Nếu không đăng ký, giao dịch gia công có thể chỉ sử dụng biên nhận hoặc hợp đồng, nhưng công ty A khó khấu trừ thuế, dẫn đến rủi ro tranh chấp.

Việc tuân thủ quy định giúp HKD tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) do không xuất hóa đơn đúng quy định, đồng thời đảm bảo minh bạch giao dịch và hỗ trợ chuyển đổi sang kê khai năm 2026. Tuân thủ còn giúp xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.