Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tình trạng thuế khoán và việc chuyển sang phương pháp kê khai (nhóm 2)

Hiện tại, nếu hộ kinh doanh của Anh/Chị đang áp dụng phương pháp thuế khoán, thì không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên. Việc chuyển sang phương pháp kê khai (Luật Quản lý thuế 2019) chỉ cần thiết khi doanh thu thực tế đạt ngưỡng quy định, cụ thể là trên 100 triệu đồng/năm để phải kê khai và nộp thuế theo từng lần phát sinh.

Lời khuyên của quản lý thuế về việc chờ doanh thu gần 1 tỷ đồng mới chuyển là hợp lý, vì theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm vẫn có thể duy trì thuế khoán mà không cần chuyển ngay, tránh thủ tục phức tạp nếu doanh thu chưa chắc chắn. Việc đăng ký hóa đơn điện tử hiện nay nhanh chóng qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, nhưng nếu chưa đạt ngưỡng, cơ quan thuế khuyến nghị chưa cần thiết để tránh phát sinh nghĩa vụ kê khai hàng quý.

Xử lý yêu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng khi doanh thu nhỏ lẻ (vài trăm nghìn đồng)

Xem thêm: Cho mình hỏi doanh thu dưới 500 triệu thì có phải đi đăng ký kinh doanh không ạ hay chỉ báo cáo cuối năm thôi ạ?

Đối với hộ kinh doanh đang áp dụng thuế khoán, Anh/Chị không bắt buộc phải đăng ký mua hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn thông thường để sử dụng thường xuyên. Khi khách hàng yêu cầu hóa đơn cho giao dịch nhỏ lẻ Anh/Chị có thể xử lý bằng cách mua hóa đơn lẻ từ cơ quan thuế, thay vì đăng ký toàn bộ hệ thống hóa đơn. Cho phép hộ khoán sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế cung cấp mà không cần phần mềm riêng. Việc này đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ cung cấp chứng từ cho khách hàng mà không làm thay đổi phương pháp tính thuế hiện tại.

Quy trình mua và sử dụng hóa đơn lẻ từ cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị thông tin giao dịch

Anh/Chị cần ghi chép đầy đủ thông tin giao dịch, bao gồm tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), giá trị hàng hóa/dịch vụ, và ngày giao dịch. Những thông tin này sẽ được cung cấp cho cơ quan thuế để họ lập hóa đơn phù hợp, tránh sai sót và đảm bảo tính pháp lý. Thời gian chuẩn bị thường chỉ mất vài phút nếu hồ sơ nội bộ được cập nhật.

Xem thêm: Mọi người ơi cho em hỏi nhóm 2 theo doanh thu dưới 1 tỷ có xuất hóa đơn thì báo cáo có cần nộp tồn kho không ạ?

Bước 2: Nộp yêu cầu tại chi cục thuế

Mang theo bản sao giấy tờ chứng minh giao dịch đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Nhân viên thuế sẽ kiểm tra và cấp hóa đơn lẻ ngay trong ngày hoặc chậm nhất 1-2 ngày làm việc. Không cần đăng ký trước, chỉ cần xuất trình giấy phép kinh doanh hộ cá thể.

Bước 3: Giao hóa đơn cho khách và kê khai thuế

Sau khi nhận hóa đơn, giao trực tiếp cho khách hàng và lưu trữ bản sao để kê khai bổ sung vào doanh thu khoán cuối năm. Nếu tổng doanh thu từ các giao dịch yêu cầu hóa đơn vượt 100 triệu đồng/năm, Anh/Chị cần báo cáo để điều chỉnh thuế khoán theo Luật Quản lý thuế 2019, tránh phạt hành chính

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn giúp tránh rủi ro phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế cho khách hàng, đồng thời hỗ trợ quản lý doanh thu chính xác hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.