Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Về việc đăng ký lao động khi thuê nhân viên bán hàng tại hộ kinh doanh

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 hộ kinh doanh cá thể (HKD) được coi là người sử dụng lao động khi thuê mướn người lao động để thực hiện công việc bán hàng. Do đó, HKD bắt buộc phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản với nhân viên bán hàng, bất kể thời hạn hợp đồng là ngắn hạn hay dài hạn, trừ trường hợp hợp đồng dưới 1 tháng có thể thỏa thuận miệng nhưng vẫn phải tuân thủ các quyền lợi cơ bản.

Về việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp

Xem thêm: Các bác cho em hỏi hộ kinh doanh dịch vụ sửa điện lạnh nếu doanh thu dưới 100tr/năm thì có phải đóng thuế gì không ạ?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, HKD phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc cho nhân viên bán hàng nếu ký hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên. Mức đóng do HKD và người lao động cùng chia sẻ

Việc không đóng bảo hiểm có thể dẫn đến phạt hành chính. HKD cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử trên Cổng thông tin BHXH để thực hiện đóng hàng tháng trước ngày cuối cùng của tháng sau.

Bước 1: Đăng ký tham gia BHXH cho người lao động

HKD truy cập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam (bhxh.gov.vn) để tạo tài khoản và kê khai thông tin người lao động mới (mã số BHXH, hợp đồng lao động). Quy trình này mất khoảng 3-5 ngày làm việc, sau đó nhận mã đơn vị tham gia từ cơ quan BHXH

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng phí

Chuẩn bị hồ sơ gồm:

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi hộ kinh doanh mở thêm 1 địa điểm bán hàng khác cùng quận thì có cần đăng ký thêm giấy phép không hay dùng chung giấy phép cũ được ạ?

• Bản sao hợp đồng lao động.
• Danh sách lao động tham gia
• Giấy tờ cá nhân của người lao động (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu).

Nộp trực tuyến hoặc tại cơ quan BHXH địa phương, sau đó đóng phí qua tài khoản ngân hàng hoặc bưu điện hàng tháng.

Bước 3: Theo dõi và báo cáo

HKD kiểm tra tình trạng đóng qua ứng dụng VssID hoặc cổng BHXH, báo cáo thay đổi (như chấm dứt hợp đồng) trong vòng 30 ngày để tránh phạt bổ sung.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp HKD tránh rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi nhân viên và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.