Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Bảo hiểm xã hội cho hộ kinh doanh

Việc hộ kinh doanh đóng bảo hiểm xã hội sẽ áp dụng cho 2 nhóm đối tượng:

Chủ hộ kinh doanh

Theo quy định tại điểm m khoản 2 Điều 1 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ chính thức thuộc nhóm đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH bắt buộc theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP bao gồm:

Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh không nộp thuế theo phương pháp kê khai thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc từ ngày 01 tháng 7 năm 2029.

Xem thêm: Có ai bị bên thuế mời vì bán trên sàn thương mại điện tử từ hồi xưa lắc rồi giờ kêu khai doanh thu không mọi người? Có bị truy thu không ạ?

Tuy nhiên, chủ hộ kinh doanh đã đủ tuổi nghỉ hưu (trừ trường hợp thời gian đóng bảo hiểm xã hội còn thiếu tối đa 06 tháng) sẽ không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc căn cứ điểm c khoản 7 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Người lao động làm việc cho hộ kinh doanh

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, hộ kinh doanh (với tư cách là người sử dụng lao động) nếu có thuê mướn lao động theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động nếu thuộc một trong các trường hợp:

• Làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn
• Làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên
• Làm việc theo hình thức có trả tiền lương/tiền công và có sự quản lý, giám sát, điều hành của hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc của chủ hộ kinh doanh

Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc của chủ hộ kinh doanh:

Xem thêm: Xuất hóa đơn từ máy tính tiền khách lẻ không cung cấp thông tin thì ghi ở mục người mua hàng hay tên đơn vị ạ.

• Nếu nộp qua người sử dụng lao động: Hồ sơ bao gồm tờ khai đăng ký tham gia BHXH của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia BHXH.
• Nếu chủ hộ kinh doanh tự nộp: Hồ sơ bao gồm tờ khai đăng ký tham gia BHXH.

Để thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, chủ hộ kinh doanh có thể đến cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc đăng ký online qua trang dịch vụ công BHXH.

Đóng BHXH trên dịch vụ công

Hộ kinh doanh hoàn toàn có thể tự đóng BHXH trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam. Từ 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH, giúp việc đăng ký, kê khai và thanh toán trở nên dễ dàng, không cần đến trực tiếp cơ quan BHXH. Các hình thức tham gia và đóng BHXH trên dịch vụ công:

• BHXH tự nguyện: Chủ hộ kinh doanh có thể đăng ký, đóng BHXH tự nguyện trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thanh toán trực tuyến.
• BHXH bắt buộc: Hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công, kê khai và nộp hồ sơ, thanh toán qua mạng.

Việc tuân thủ đóng BHXH bắt buộc giúp chủ hộ kinh doanh bảo đảm quyền lợi an sinh xã hội, tích lũy thời gian tham gia để đủ điều kiện hưởng lương hưu và các chế độ theo quy định. Đồng thời, đây cũng là cách chủ động phòng ngừa rủi ro tài chính trước các biến cố về sức khỏe, tai nạn lao động và khi về già, cũng như tránh các chế tài xử phạt hành chính do vi phạm nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc theo quy định pháp luật. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.