Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khoản hỗ trợ xăng xe có tính vào thu nhập chịu thuế TNCN

Theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012), thu nhập chịu thuế TNCN bao gồm tổng các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập khác, sau khi trừ các khoản giảm trừ gia cảnh và các khoản miễn thuế theo quy định. Khoản hỗ trợ xăng xe 1,5 triệu đồng/tháng cho nhân viên đi thị trường được coi là khoản phụ cấp bằng tiền liên quan đến hoạt động lao động, do đó thuộc đối tượng thu nhập chịu thuế TNCN, trừ trường hợp đáp ứng các điều kiện miễn thuế cụ thể.

Xem thêm: Em đang băn khoăn trường hợp công ty ký hợp đồng bán hàng trả chậm trong 12 tháng, đã giao hàng và xuất hóa đơn toàn bộ giá trị, nhưng khách thanh toán nhiều đợt kéo dài sang năm sau, vậy phần lãi trả chậm có phải xuất hóa đơn riêng và chịu thuế GTGT không ạ?

Trong đó, khoản hỗ trợ xăng xe không nằm trong danh mục các khoản phụ cấp, trợ cấp miễn thuế. Do vậy, khoản 1,5 triệu đồng/tháng này sẽ được tính đầy đủ vào thu nhập chịu thuế của nhân viên, và doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN tại nguồn theo biểu thuế lũy tiến từng phần  áp dụng cho thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Điều kiện miễn thuế hoặc giảm trừ

Để khoản hỗ trợ xăng xe được miễn thuế hoặc giảm trừ, doanh nghiệp cần chứng minh đây là chi phí thực tế phục vụ công việc, không phải khoản phụ cấp cố định. Cụ thể:

• Phải có hóa đơn, chứng từ chứng minh chi phí thực tế (hóa đơn GTGT cho xăng dầu, biên bản công tác).
• Không vượt mức quy định
• Nếu không đáp ứng, toàn bộ khoản 1,5 triệu đồng/tháng sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế, dẫn đến nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên

Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp

Xem thêm: Doanh nghiệp em có đầu tư góp vốn vào công ty khác, cuối năm được chia lợi nhuận, vậy khoản này có phải kê khai thuế GTGT không ạ?

Doanh nghiệp phải kê khai và khấu trừ thuế TNCN từ khoản hỗ trợ này hàng tháng, theo Luật Thuế TNCN 2007. Nếu không khấu trừ đúng, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính, đồng thời chịu trách nhiệm nộp thay phần thuế của nhân viên. Để tránh rủi ro, khuyến nghị doanh nghiệp chuyển khoản hỗ trợ thành chi phí khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) bằng cách yêu cầu nhân viên cung cấp chứng từ thực tế, thay vì hỗ trợ cố định.

Việc tuân thủ quy định về thuế TNCN giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho nhân viên. Đồng thời, giúp xây dựng hệ thống kế toán minh bạch, giảm rủi ro kiểm tra từ cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.