Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về nội dung hóa đơn đầu vào

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua hàng hóa, dịch vụ. Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết rằng các thông tin này phải chính xác để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn, phục vụ cho việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT). Tuy nhiên, mã số thuế được coi là yếu tố cốt lõi để xác định danh tính người nộp thuế, trong khi địa chỉ chỉ mang tính bổ trợ.

Xem thêm: Em đang vướng một case: chụp ảnh cưới, khách thanh toán trước nhưng dời lịch liên tục sang tháng sau mới làm. Doanh thu ghi theo lúc nhận tiền hay lúc thực hiện dịch vụ?

Đánh giá trường hợp hóa đơn ghi sai địa chỉ nhưng đúng mã số thuế

Trong trường hợp hóa đơn đầu vào ghi sai địa chỉ công ty nhưng đúng mã số thuế, hóa đơn vẫn được coi là hợp lệ và có thể sử dụng để khấu trừ thuế GTGT. Lý do là sai sót về địa chỉ không làm thay đổi bản chất giao dịch kinh tế, không ảnh hưởng đến việc xác định người mua và người bán theo quy định tại Khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cơ quan thuế sẽ dựa chủ yếu vào mã số thuế để đối chiếu thông tin, nên không bắt buộc phải lập biên bản điều chỉnh. Việc này giúp doanh nghiệp tránh các thủ tục hành chính không cần thiết, miễn là hóa đơn còn lại đầy đủ các yếu tố khác như giá trị giao dịch, thuế suất và chữ ký số.

Xem thêm: Em gặp tình huống này, khách sửa đồ có đặt cọc nhưng không quay lại lấy. Khoản tiền cọc đó để lâu thì nên xử lý thế nào cho hợp lý?

Doanh nghiệp nên kiểm tra và lưu trữ hóa đơn gốc để làm cơ sở kê khai thuế, đồng thời ghi chú nội bộ về sai sót địa chỉ để tránh nhầm lẫn trong đối soát sau này. Nếu cơ quan thuế yêu cầu bổ sung thông tin trong quá trình kiểm tra, có thể cung cấp giấy tờ chứng minh địa chỉ thực tế (như giấy đăng ký kinh doanh) mà không cần điều chỉnh hóa đơn. Trường hợp sai sót dẫn đến tranh chấp giao dịch (ví dụ: địa chỉ sai làm thay đổi địa bàn kê khai thuế), mới cần lập biên bản điều chỉnh theo mẫu tại Thông tư 20/2026/TT-BTC, với mức phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP nếu không khắc phục kịp thời.

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị loại trừ chi phí khấu trừ thuế, đảm bảo dòng tiền ổn định và giảm thiểu kiểm tra từ cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.