Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào khi sai địa chỉ nhưng đúng mã số thuế

Theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP (quy định quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của hộ, cá nhân), hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được coi là hợp lệ nếu đáp ứng các nội dung bắt buộc theo Điều 10, bao gồm mã số thuế (MST) của người mua. Địa chỉ của người mua không phải là yếu tố bắt buộc để xác định tính pháp lý của hóa đơn, miễn là MST được ghi đúng và không có sai sót về giá trị, số lượng hàng hóa/dịch vụ. Do đó, trường hợp hóa đơn đầu vào ghi sai địa chỉ công ty nhưng đúng MST, hóa đơn vẫn có giá trị pháp lý và được sử dụng để khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Xem thêm: Không biết khi khách trả hàng rồi đổi sang sản phẩm khác thì phần doanh thu cần điều chỉnh ra sao?

Có cần lập biên bản điều chỉnh hay kê khai bình thường?

Không cần lập biên bản điều chỉnh trong trường hợp này. Theo Khoản 3 Điều 19 Nghị định 117/2025/NĐ-CP, việc điều chỉnh hóa đơn chỉ bắt buộc khi có sai sót ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế, chẳng hạn như sai MST, sai giá trị giao dịch hoặc sai loại hàng hóa. Sai địa chỉ thuần túy không làm thay đổi bản chất giao dịch và không ảnh hưởng đến việc kê khai thuế, nên doanh nghiệp có thể kê khai bình thường trên tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý. Tuy nhiên, để tránh rủi ro kiểm tra sau này, doanh nghiệp nên lưu trữ thêm tài liệu chứng minh giao dịch thực tế (như hợp đồng, biên bản giao nhận) để làm rõ thông tin địa chỉ đúng.

Lưu ý khi kê khai và rủi ro tiềm ẩn

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi nếu khách đặt hàng nhưng sau đó hủy mà trước đó đã ghi vào sổ rồi thì nên xóa hay điều chỉnh lại ạ?

Khi kê khai, doanh nghiệp cần đảm bảo hóa đơn được ghi nhận đầy đủ vào sổ sách kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót địa chỉ trong quá trình kiểm tra, có thể yêu cầu giải trình nhưng không dẫn đến xử phạt nếu MST đúng và giao dịch hợp pháp. Mức phạt hành chính liên quan đến hóa đơn sai sót áp dụng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nhưng trường hợp này không thuộc diện phạt vì không vi phạm nội dung bắt buộc.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị loại trừ khấu trừ thuế GTGT, đảm bảo dòng tiền ổn định và giảm thiểu chi phí phát sinh từ kiểm tra thuế. Đồng thời, duy trì tính chính xác trong hồ sơ kế toán góp phần nâng cao uy tín với đối tác và cơ quan quản lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.