Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý

Xem thêm: Công ty có khoản chi tài trợ cho chương trình từ thiện địa phương, nếu có đầy đủ chứng từ thì có được tính chi phí hợp lý không ạ?

Theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và Thông tư 69/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành, hóa đơn điện tử được coi là hợp lệ khi đảm bảo các thông tin cơ bản như mã số thuế, địa chỉ và các yếu tố khác phục vụ cho việc xác định người nộp thuế. MST là mã định danh duy nhất của doanh nghiệp theo Luật Quản lý thuế 2019, do đó nó đóng vai trò quyết định trong việc xác thực hóa đơn.

Việc ghi sai tên công ty nhưng đúng MST không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hóa đơn, miễn là sai sót không dẫn đến nhầm lẫn về chủ thể kinh tế.

Điều kiện không cần điều chỉnh

Xem thêm: Số dư tài khoản 4212 cuối năm âm thì có ảnh hưởng gì khi nộp báo cáo tài chính không?

• Nếu tên công ty chỉ sai chính tả nhẹ nhưng MST đúng và có thể dễ dàng xác định được người mua hàng, hóa đơn vẫn được chấp nhận để kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và các mục đích kế toán khác.
• Sai sót này không thuộc trường hợp bắt buộc điều chỉnh theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, vì MST là yếu tố chính để cơ quan thuế tra cứu và xác minh thông tin doanh nghiệp qua hệ thống dữ liệu quốc gia.
• Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn gốc để hạch toán mà không cần lập biên bản điều chỉnh, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính.

Trường hợp cần xem xét điều chỉnh

• Nếu tên công ty bị ghi sai hoàn toàn dẫn đến khó xác định chủ thể, bên bán cần lập hóa đơn điều chỉnh theo quy trình tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP để tránh rủi ro khi kiểm tra thuế.
• Trong trường hợp này, bên bán phải thông báo cho bên mua và cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát hiện sai sót, theo Thông tư 69/2025/TT-BTC.
• Nếu không điều chỉnh kịp thời, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính tùy mức độ.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và dễ dàng khấu trừ thuế GTGT. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý hồ sơ kế toán hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.