Kê khai trên doanh thu chỉ cần sổ S2A thôi, hay vẫn cần sổ nào khác nữa ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Sổ S2A trong kê khai doanh thu

Xem thêm: Xin chào mọi người, nhờ mọi người giải đáp giúp ạ. Em đã đăng ký kinh doanh đã có mã số thuế theo phương pháp khoán. Hiện giờ em chuyển lên kê khai luôn. Hay vẫn nộp tiền theo tháng ạ. Và lúc đi lấy mã số thuế thì được hướng dẫn vào app Etax nộp tiền thôi. Không biết em có cần làm tờ khai gì để lấy biên lai nộp thuế ạ? Em xin cảm ơn.

Sổ S2A là mẫu sổ theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, được quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Sổ này ghi nhận chi tiết các giao dịch doanh thu theo từng hóa đơn GTGT hoặc chứng từ tương đương, giúp theo dõi tổng doanh thu phát sinh trong kỳ. Tuy nhiên, sổ S2A chỉ là một phần của hệ thống sổ sách kế toán, không phải tài liệu duy nhất để kê khai thuế trên doanh thu. Việc chỉ sử dụng sổ S2A sẽ không đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ theo quy định pháp luật.

Các sổ kế toán khác cần thiết cho kê khai doanh thu

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, doanh nghiệp phải lập và lưu trữ đầy đủ 7 loại sổ kế toán cơ bản để phản ánh chính xác tình hình doanh thu, bao gồm cả kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp trên doanh thu. Các sổ liên quan trực tiếp đến kê khai doanh thu bao gồm:

Xem thêm: Cho mình hỏi xuất hóa đơn tầm 200 triệu (hộ kinh doanh sản xuất ván ép), lên sổ, tờ khai cho hộ kinh doanh nhóm 2 giá bao nhiêu 1 tháng ạ? Hộ kinh doanh.

• Sổ cái (mẫu S11): Ghi nhận tổng hợp doanh thu trên tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), làm cơ sở tổng hợp số liệu kê khai thuế hàng tháng/quý.
• Sổ chi tiết tài khoản doanh thu (mẫu S13): Theo dõi chi tiết từng khoản doanh thu theo đối tác, sản phẩm/dịch vụ, hỗ trợ đối chiếu với hóa đơn và chứng từ gốc.
• Sổ theo dõi công nợ phải thu (mẫu S15): Ghi nhận doanh thu chưa thu tiền, giúp xác định doanh thu thực tế để kê khai thuế, tránh sai sót về thời điểm ghi nhận.
• Sổ quỹ tiền mặt (mẫu S12): Nếu doanh thu bằng tiền mặt, sổ này phải đối chiếu với doanh thu để đảm bảo tính chính xác trong kê khai.

Việc thiếu các sổ trên có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính và kê khai thuế, bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP tùy mức độ vi phạm. Doanh nghiệp cần lập sổ sách định kỳ, đảm bảo tính liên thông giữa sổ S2A và các sổ khác để cơ quan thuế kiểm tra.

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Đồng thời, nó đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, hỗ trợ phát triển bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.