Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện đăng ký chuyển đổi phương pháp kê khai thuế GTGT

Theo quy định, tổ chức, doanh nghiệp có doanh thu hàng năm từ 50 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng. Ngược lại, nếu doanh thu hàng năm dưới 50 tỷ đồng, doanh nghiệp được kê khai theo quý, nhưng hoàn toàn có quyền đăng ký chuyển sang kê khai theo tháng nếu mong muốn.

Việc đăng ký này không bị hạn chế về số lần, miễn là phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế và không vi phạm các quy định về thời hạn kê khai.

Hồ sơ đăng ký chuyển đổi

Xem thêm: Doanh nghiệp em ký hợp đồng cho thuê nhà xưởng 5 năm, khách trả tiền trước 1 năm/lần, vậy khi lập báo cáo tài chính có phải phân bổ doanh thu theo từng tháng hay ghi nhận toàn bộ vào thời điểm thu tiền?

Để thực hiện đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST, trong đó ghi rõ nội dung thay đổi phương pháp kê khai từ quý sang tháng.
• Bản sao các tài liệu chứng minh doanh thu, để cơ quan thuế xác minh điều kiện.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Quy trình đăng ký chuyển đổi

Bước 1: Xác định thời hạn đăng ký

Doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi chậm nhất là ngày thứ 10 của tháng đầu tiên áp dụng phương pháp kê khai mới

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Xem thêm: Em mới mở HKD cuối năm 2025, vậy đầu năm 2026 cần làm những thủ tục gì để không bị sót nghĩa vụ thuế ạ?

Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ theo mẫu quy định, sau đó nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế quản lý trực tiếp, hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng. Hệ thống điện tử sẽ cấp giấy xác nhận ngay lập tức nếu hồ sơ hợp lệ, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ dễ dàng.

Bước 3: Theo dõi và áp dụng

Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ xử lý trong vòng 03 ngày làm việc và thông báo kết quả qua hệ thống điện tử hoặc văn bản. Doanh nghiệp bắt đầu kê khai theo tháng từ kỳ đầu tiên đã đăng ký, đồng thời cập nhật phần mềm kế toán để tránh sai sót trong báo cáo thuế GTGT. Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp có quyền khiếu nại theo quy định.

Việc tuân thủ đúng quy trình chuyển đổi giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro phạt hành chính, đồng thời tối ưu hóa dòng tiền qua việc kê khai và nộp thuế thường xuyên hơn, phù hợp với hoạt động kinh doanh. Đồng thời, điều này còn nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.