Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa giao nhiều đợt

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ), thời điểm lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đối với hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Trong trường hợp giao hàng nhiều đợt như combo nội thất, nếu hợp đồng mua bán quy định rõ việc giao từng phần và thanh toán tương ứng, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn từng đợt dựa trên giá trị thực tế giao hàng tại thời điểm đó. Điều này đảm bảo phù hợp với Luật Thuế GTGT 2024, tránh tình trạng chậm trễ dẫn đến vi phạm thời hạn kê khai thuế.

Xem thêm: Công ty em chuyển địa chỉ trụ sở sang quận khác thì nghĩa vụ thuế có cần chốt với cơ quan thuế cũ không ạ?

Các phương án xử lý an toàn

Để tránh rủi ro về thời điểm lập hóa đơn, doanh nghiệp cần ưu tiên lập hóa đơn từng đợt giao hàng, đồng thời ghi rõ giá trị tương ứng với phần hàng hóa đã giao, thay vì chờ hoàn tất toàn bộ combo. Theo hướng dẫn tại Thông tư 20/2026/TT-BTC, nếu hợp đồng không quy định riêng, việc lập hóa đơn một lần khi giao đủ có thể bị coi là chậm trễ nếu thời gian giao kéo dài (hơn 7 ngày), dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Phương án này giúp khớp với nguyên tắc kê khai thuế theo từng kỳ, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế.

• Lập hợp đồng mua bán chi tiết, nêu rõ lịch giao hàng nhiều đợt, giá trị từng phần và điều kiện thanh toán tương ứng.
• Ghi nhận chứng từ giao hàng (phiếu xuất kho, biên bản giao nhận) cho từng đợt để làm cơ sở lập hóa đơn.
• Tính giá trị hóa đơn từng đợt dựa trên tỷ lệ phần trăm giá trị combo (ví dụ: nếu giao 30% hàng hóa đợt đầu, lập hóa đơn 30% tổng giá trị).
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ để đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra, tránh phạt bổ sung thuế GTGT từ 20% số tiền chậm nộp.

Khuyến nghị thực hiện

Xem thêm: Nhờ mọi người giải đáp, hàng lỗi đổi cho khách nhưng không bán lại được nữa thì có cần lập chứng từ hủy hàng không?

Doanh nghiệp nên áp dụng phương án lập hóa đơn từng đợt để đảm bảo tuân thủ, đồng thời cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP nhằm tự động hóa quy trình. Nếu combo nội thất có yếu tố tùy chỉnh, cần tham khảo thêm ý kiến cơ quan thuế địa phương để tránh hiểu lầm về thời điểm chuyển giao quyền sở hữu.

Việc tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, giảm rủi ro kiểm tra thuế và đảm bảo dòng tiền ổn định. Đồng thời, nó góp phần nâng cao uy tín với khách hàng qua tính minh bạch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.