Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về xuất hóa đơn đối với hộ kinh doanh nhóm 2

Hộ kinh doanh cá thể nhóm 2 (doanh thu từ 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng/năm) bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Cụ thể, Điều 10 của Nghị định này quy định nội dung bắt buộc trên hóa đơn bao gồm thông tin người bán, người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế nếu có), giá bán, thuế suất và tổng số tiền thanh toán. Việc xuất hóa đơn không chỉ giúp hộ kinh doanh kê khai thuế chính xác mà còn đảm bảo quyền lợi của khách hàng khi cần chứng minh giao dịch. Nếu không xuất hóa đơn, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Quy định về thông tin người mua trên hóa đơn điện tử

Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn mới nhất tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về thông tin người mua trên hóa đơn đối với khách hàng là cá nhân lẻ như sau:

Xem thêm: Trên phiếu giao hàng tổng giá trị là 1.8 triệu, khi nhà phân phối lại xuất VAT lại xuất tổng VAT có 1.2 triệu… là sao mọi người.

• Trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn: Anh/Chị vẫn phải lập hóa đơn. Tại mục tên người mua, Anh/Chị ghi: "Người mua không lấy hóa đơn" hoặc "Khách hàng không cung cấp thông tin".
• Mục địa chỉ và Mã số thuế: Được phép để trống.
• Số Căn cước công dân (CCCD): Pháp luật thuế không bắt buộc người mua lẻ phải cung cấp số CCCD khi mua hàng hóa thông thường. Việc khách hàng sợ "lộ căn cước" là có cơ sở, và Anh/Chị hoàn toàn có thể giải thích rằng hệ thống thuế không yêu cầu thông tin này đối với khách lẻ.

Yêu cầu thông tin khách hàng khi xuất hóa đơn

Nếu khách hàng từ chối cung cấp thông tin đầy đủ, hộ kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn và ghi chú rõ lý do (ví dụ: "Khách hàng không cung cấp thông tin"). Dưới đây là quy trình xử lý cụ thể:

Bước 1: Thuyết phục khách hàng cung cấp thông tin cơ bản

Hộ kinh doanh nên giải thích ngắn gọn lợi ích của hóa đơn (như bảo hành sản phẩm hoặc khấu trừ chi phí) và cam kết bảo mật thông tin theo pháp luật. Chỉ cần tên và số điện thoại là đủ cho giao dịch nhỏ, tránh yêu cầu căn cước nếu không cần thiết để giảm lo ngại của khách.

Xem thêm: Em muốn tìm bạn làm dịch vụ mở hộ kinh doanh nhóm 2 ở Cầu Giấy inbox em ạ (em vẽ tranh thôi ạ).

Bước 2: Xuất hóa đơn điện tử với thông tin tối thiểu

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế (qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế). Ghi "Người mua lẻ" nếu không có thông tin cụ thể, và gửi hóa đơn qua email/SMS nếu khách đồng ý. Lưu trữ hóa đơn gốc để kê khai thuế hàng tháng/quý.

Bước 3: Báo cáo và kê khai thuế

Kê khai doanh thu từ hóa đơn vào tờ khai thuế GTGT. Nếu phát sinh tranh chấp, liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn bổ sung, tránh phạt chậm nộp trên số tiền chậm nộp.

Việc tuân thủ xuất hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quản lý tài chính và xây dựng uy tín kinh doanh. Đồng thời, nó hỗ trợ khách hàng trong các giao dịch sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.