Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy đổi doanh thu từ ngoại tệ sang VND

Khi khách hàng thanh toán bằng ngoại tệ như USD, doanh nghiệp bắt buộc phải quy đổi toàn bộ giá trị doanh thu sang đồng Việt Nam (VND) để ghi nhận vào sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.

Việc quy đổi này đảm bảo tính thống nhất của hệ thống kế toán Việt Nam

Cụ thể, doanh thu được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh giao dịch, tức là tỷ giá mua vào ngoại tệ của tổ chức tín dụng nơi doanh nghiệp giao dịch (thường là ngân hàng thương mại) tại ngày lập hóa đơn GTGT hoặc ngày ghi nhận doanh thu. Nếu không áp dụng quy đổi, doanh nghiệp có thể vi phạm nguyên tắc kế toán cơ bản, dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính và quyết toán thuế.

Xem thêm: Tôi đang gặp vấn đề là tiền trong tài khoản nhiều hơn doanh thu kê khai do có thêm tiền cá nhân chuyển vào, vậy khi giải trình có khó không?

Ngoài ra, Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 cũng yêu cầu cơ sở tính thuế GTGT đối với doanh thu từ hàng hóa, dịch vụ bằng ngoại tệ phải được quy đổi sang VND theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN) công bố tại thời điểm lập hóa đơn.

Trường hợp tỷ giá giao dịch thực tế khác biệt so với tỷ giá bình quân, doanh nghiệp cần sử dụng tỷ giá thực tế để ghi nhận chính xác, tránh rủi ro điều chỉnh thuế sau này.

Theo dõi thêm các yếu tố liên quan

Doanh nghiệp cần theo dõi thêm biến động tỷ giá ngoại tệ để đánh giá lại các khoản phải thu hoặc phải trả bằng ngoại tệ, nhằm ghi nhận lãi hoặc lỗ tỷ giá một cách kịp thời. Các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ phải được đánh giá lại theo tỷ giá mua vào ngoại tệ do NHNN công bố tại ngày lập báo cáo. Nếu có chênh lệch tỷ giá phát sinh, phần lãi tỷ giá được ghi nhận vào thu nhập khác, còn lỗ tỷ giá ghi vào chi phí khác, giúp phản ánh đúng tình hình tài chính.

Xem thêm: Anh/chị cho hỏi nếu kê khai sai doanh thu ở quý trước thì có thể điều chỉnh ở quý sau không?

Về quản lý ngoại hối, yêu cầu doanh nghiệp lưu trữ chứng từ chứng minh tỷ giá áp dụng (như sao kê ngân hàng hoặc thông báo tỷ giá của NHNN) để phục vụ kiểm tra thuế. Việc theo dõi chặt chẽ các giao dịch ngoại tệ để tránh rủi ro vi phạm quy định ngoại hối, với mức phạt hành chính nếu không thực hiện đúng. Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán tích hợp tính năng quy đổi tự động để giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ.

Việc tuân thủ quy định này giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt thuế, tối ưu hóa chi phí tài chính và nâng cao độ tin cậy của báo cáo. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý rủi ro tỷ giá hiệu quả trong bối cảnh biến động kinh tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.