Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Do đó, đối với hộ kinh doanh bán hàng mà khách hàng thanh toán qua nhiều đợt (như trả góp), hóa đơn chỉ cần xuất một lần duy nhất tại thời điểm giao hàng hoặc chuyển giao quyền sở hữu, thay vì xuất nhiều lần theo từng đợt thanh toán. Việc này đảm bảo hóa đơn phản ánh đúng giá trị giao dịch thực tế và phù hợp với nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.

Xem thêm: Cho em hỏi em bán hàng ngoài chợ chủ yếu giao dịch tiền mặt, có chuyển khoản ít. Doanh thu nhóm 2. Vậy em có cần xuất hóa đơn bán hàng không ạ? Và có thể xuất hóa đơn gom cuối ngày không ạ?

Xử lý trường hợp đặc biệt liên quan đến thanh toán nhiều đợt

Nếu hợp đồng bán hàng quy định rõ các đợt thanh toán nhưng hàng hóa được giao một lần, hộ kinh doanh không được phép tách hóa đơn theo từng đợt thu tiền, vì điều này có thể dẫn đến sai sót trong kê khai thuế và bị xử phạt theo Thông tư 20/2026/TT-BTC quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp. Thay vào đó, trên hóa đơn chính (xuất một lần), cần ghi đầy đủ thông tin về giá trị hàng hóa, thuế suất GTGT (thường 10% đối với hầu hết hàng hóa theo Luật Thuế GTGT 2024), và các khoản thanh toán dự kiến nếu cần thiết để minh bạch. Trường hợp hàng hóa được giao nhiều lần (ví dụ: theo tiến độ hợp đồng), mới xuất hóa đơn riêng cho từng lần giao, dựa trên giá trị tương ứng. Hộ kinh doanh phải lưu trữ hợp đồng và chứng từ thanh toán để làm cơ sở đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.

Lưu ý về hình thức hóa đơn và tuân thủ

Xem thêm: Em đang lo vụ này, bên em bán sỉ cho cửa hàng khác, có những đơn giao xong phải chờ họ bán được mới thu tiền, có khi kéo dài cả tháng, vậy doanh thu ghi theo lúc giao hay lúc thu tiền để đỡ bị lệch số liệu ạ?

Hộ kinh doanh cá thể áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ năm 2022), trừ trường hợp được miễn nếu doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm theo quy định chuyển tiếp. Khi xuất hóa đơn, cần đảm bảo thông tin chính xác như mã số thuế người mua, mô tả hàng hóa, và tổng giá trị thanh toán (bao gồm cả các đợt sau). Vi phạm thời điểm xuất hóa đơn có thể bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Việc tuân thủ đúng quy định về xuất hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro phạt hành chính, đảm bảo kê khai thuế GTGT chính xác và duy trì uy tín kinh doanh. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả hơn trong các giao dịch trả góp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.