Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Căn cứ pháp lý liên quan

Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải ghi nhận đầy đủ, chính xác các khoản hao hụt hàng tồn kho dựa trên kết quả kiểm kê thực tế.

Xử lý chênh lệch thiếu hụt do hao hụt tự nhiên

Xem thêm: Tôi có bán hàng cho khách quen và thường xuyên giảm giá trực tiếp mà không thể hiện trên hóa đơn, vậy có ảnh hưởng gì đến việc kê khai không?

Hao hụt tự nhiên của hàng tồn kho được hiểu là sự mất mát không tránh khỏi trong quá trình bảo quản, vận chuyển hoặc lưu trữ thông thường, như bay hơi, hư hỏng nhẹ do thời tiết, không phải do lỗi chủ quan hoặc sự cố bất thường.

Khoản chênh lệch thiếu hụt này không được coi là chi phí bất thường mà phải được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán. Lý do là hao hụt tự nhiên được xem như một phần chi phí sản xuất kinh doanh thông thường, phản ánh đúng bản chất hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo tính trung thực của báo cáo tài chính.

Cụ thể, khi kiểm kê cuối tháng phát hiện thiếu hụt so với sổ sách, doanh nghiệp thực hiện các bút toán sau:

• Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán): Giá trị chênh lệch thiếu hụt.
• Có TK 152/156/153 (Tồn kho tương ứng): Giá trị chênh lệch.

Việc hạch toán vào giá vốn giúp phân bổ hợp lý chi phí vào doanh thu kỳ tương ứng, tránh làm méo mó lợi nhuận. Nếu hao hụt vượt mức cho phép, doanh nghiệp cần phân tích nguyên nhân và có thể điều chỉnh dự phòng hao hụt trong kỳ sau. Không nên hạch toán vào chi phí khác vì khoản này chỉ dành cho các chi phí bất thường, không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh chính

Xem thêm: Bên mình có thuê dịch vụ giao hàng ngoài, chi phí trả theo từng đơn, không có hóa đơn, vậy có được tính chi phí không?

Lưu ý khi thực hiện

Doanh nghiệp cần lập biên bản kiểm kê chi tiết, ghi nhận nguyên nhân hao hụt tự nhiên và giá trị cụ thể để làm cơ sở hạch toán, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kiểm soát nội bộ theo Luật Kế toán 2015. Nếu thiếu hụt lớn hoặc nghi ngờ gian lận, phải báo cáo cơ quan thuế và điều tra thêm để tránh rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ đúng quy định hạch toán giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác tình hình tài chính, tránh sai sót trong quyết toán thuế và tối ưu hóa chi phí kinh doanh. Đồng thời, điều này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập báo cáo tài chính đáng tin cậy, giảm thiểu rủi ro kiểm tra từ cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.