Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định chung về giá ghi trên hóa đơn

Theo quy định pháp luật về hóa đơn và thuế giá trị gia tăng (GTGT), khi xuất hóa đơn cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, đơn giá ghi trên hóa đơn phải là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT tại thời điểm thực hiện giao dịch. Giá này được xác định dựa trên giá thực tế mà người bán áp dụng cho người mua, không phải giá mua vào hoặc giá thị trường chung. Việc ghi giá bán ra đảm bảo tính minh bạch, phản ánh đúng doanh thu chịu thuế và tránh sai sót trong kê khai thuế.

Xem thêm: Cho em hỏi về việc xử lý hàng tồn kho kém phẩm chất, không bán được. Công ty em có lô hàng để lâu ngày bị hỏng, phải tiêu hủy. Thủ tục tiêu hủy thế nào để được tính vào chi phí hợp lý?

Cụ thể, Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ) tại Điều 10 quy định nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử bao gồm: tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá (là giá bán chưa thuế), thành tiền chưa thuế và thuế suất GTGT. Đồng thời, Luật Thuế GTGT 2024 và Thông tư 69/2025/TT-BTC (quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng và hướng dẫn thực hiện Nghị định 181/2025/NĐ-CP) nhấn mạnh rằng giá tính thuế GTGT đối với hàng hóa là giá bán thực tế trên hóa đơn, áp dụng cho cả phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp trên GTGT. Với phương pháp trực tiếp trên GTGT (thường áp dụng cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ), thuế được tính trên doanh thu từ giá bán, nên việc ghi đúng giá bán ra là bắt buộc để cơ quan thuế kiểm tra và xác định tỷ lệ % thuế (thường 1-5% tùy ngành).

Đặc thù áp dụng cho kinh doanh vàng bạc, đá quý

Đối với kinh doanh vàng bạc, đá quý – mặt hàng có giá trị lớn và biến động theo thị trường – quy định vẫn giữ nguyên nguyên tắc ghi giá bán ra tại thời điểm xuất hóa đơn, không được sử dụng giá mua vào hoặc giá niêm yết cố định. Lý do là giá bán phản ánh đúng giá trị giao dịch thực tế, giúp tính toán chính xác thuế GTGT và tránh rủi ro truy thu thuế hoặc phạt hành chính. Ví dụ, nếu giá vàng tăng đột biến trong ngày, hóa đơn xuất lúc 10h sáng phải ghi giá bán lúc đó, dựa trên bảng giá bán ra của doanh nghiệp.

Thông tư 69/2025/TT-BTC quy định đặc biệt cho hàng hóa biến động giá như vàng bạc, yêu cầu ghi đầy đủ thông tin hàng hóa (tên, hàm lượng, trọng lượng) kèm đơn giá bán thực tế, không được điều chỉnh sau khi xuất hóa đơn trừ trường hợp hoàn trả. Nghị định 123/2020/NĐ-CP bổ sung rằng hóa đơn phải được xuất ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, đảm bảo giá ghi phù hợp với hợp đồng hoặc thỏa thuận bán hàng. Nếu vi phạm (ghi sai giá), doanh nghiệp có thể bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn).

Xem thêm: Em làm kế toán công ty may, có nhận gia công hàng xuất khẩu cho đối tác nước ngoài. Khi nhập khẩu nguyên phụ liệu về gia công, em có phải nộp thuế nhập khẩu không?

Để tuân thủ, doanh nghiệp cần theo dõi giá thị trường hàng ngày và cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử kịp thời, đồng thời lưu trữ chứng từ chứng minh giá bán (như bảng giá nội bộ hoặc hợp đồng).

Việc tuân thủ đúng quy định về giá trên hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao uy tín kinh doanh. Đồng thời, đảm bảo dòng tiền ổn định nhờ kê khai chính xác doanh thu từ hoạt động kinh doanh vàng bạc, đá quý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.