Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tổng quan về tờ khai 01/CNKD
Tờ khai mẫu số 01/CNKD là biểu mẫu quyết toán thuế khoán dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán
Theo Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023) và Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, hộ kinh doanh phải quyết toán thuế hàng năm trước ngày 15 tháng 1 của năm sau. Việc kê khai tháng 12/2025 có thể là phần chuẩn bị quyết toán năm, nhưng nếu hệ thống không cho nộp, có thể do lỗi kỹ thuật, chưa cập nhật dữ liệu năm mới hoặc tài khoản chưa được kích hoạt cho kỳ quyết toán.
Lý do có thể dẫn đến không nộp được tờ khai
Các nguyên nhân phổ biến bao gồm:
- Hệ thống dịch vụ công quốc gia hoặc iHTKK chưa mở chức năng nộp tờ khai cho kỳ quyết toán năm 2025, thường được kích hoạt gần hạn chót
- Tài khoản giao dịch thuế điện tử chưa được đăng ký hoặc cập nhật đầy đủ thông tin hộ kinh doanh
- Lỗi dữ liệu trong tờ khai, như thiếu mã số thuế, thông tin tồn kho không khớp hoặc phụ lục giảm GTGT chưa đính kèm đúng định dạng XML.
- Vấn đề kết nối mạng, phần mềm HTKK phiên bản cũ.
Nếu vi phạm hạn nộp, hộ kinh doanh có thể bị phạt chậm nộp, tùy mức độ.
Quy trình nộp tờ khai 01/CNKD qua hệ thống điện tử
Để khắc phục và nộp thành công, Anh/Chị cần thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Kiểm tra và cập nhật tài khoản giao dịch điện tử
Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản cá nhân/hộ kinh doanh. Kiểm tra thông tin đăng ký thuế, cập nhật nếu cần Nếu chưa có tài khoản, đăng ký mới theo hướng dẫn. Đảm bảo thiết bị có kết nối internet ổn định và chứng thư số (USB token) còn hiệu lực.
Bước 2: Soạn thảo và kiểm tra tờ khai
Mở phần mềm HTKK chọn mẫu cho kỳ quyết toán năm 2025. Điền đầy đủ thông tin và phụ lục giảm GTGT nếu áp dụng. Kiểm tra lỗi bằng chức năng "Kiểm tra" trong phần mềm, đảm bảo dữ liệu khớp với sổ sách kế toán. Lưu file XML để xuất dữ liệu.
Bước 3: Nộp tờ khai qua hệ thống
Truy cập eTax hoặc Dịch vụ công, chọn chức năng "Nộp tờ khai", tải file XML lên và ký số bằng chứng thư số. Nếu hệ thống báo lỗi, chờ cập nhật hệ thống hoặc liên hệ hotline Tổng cục Thuế để kiểm tra.
Sau khi nộp thành công, in biên nhận điện tử và lưu giữ làm chứng từ. Nếu không nộp được điện tử, nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 4: Theo dõi và xử lý sau nộp
Sau 1-3 ngày, kiểm tra trạng thái nộp trên eTax. Nếu cơ quan thuế yêu cầu bổ sung, chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu. Nộp thuế kèm theo tờ khai qua tài khoản ngân hàng hoặc kho bạc, trước hạn để tránh phạt.
Việc tuân thủ đúng quy trình giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyết toán chính xác và có thể được khấu trừ hợp lý, từ đó tối ưu hóa nghĩa vụ thuế theo Luật Quản lý thuế 2019.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.
Để lại một bình luận