Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện áp dụng hợp đồng học việc

Hợp đồng học việc được áp dụng cho người chưa qua đào tạo nghề, nhằm giúp họ học hỏi kỹ năng thực tế tại doanh nghiệp mà không phải là quan hệ lao động chính thức.

Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng này chỉ ký với người từ 15 tuổi trở lên, có sức khỏe phù hợp và cam kết học tập. Thời hạn tối đa là 1 năm, phù hợp với trường hợp Anh/Chị đề cập. Doanh nghiệp có quyền không thu phí đào tạo và cung cấp trợ cấp (như tiền ăn trưa 2 triệu đồng/tháng), miễn là không vi phạm quy định về lao động cưỡng bức hoặc phân biệt đối xử.

 Nghị định 145/2020/NĐ-CP tại Điều 18 quy định rõ hợp đồng học việc phải đảm bảo quyền lợi cơ bản cho người học việc, như an toàn lao động và thời gian học không quá 8 giờ/ngày.

Nội dung chính của hợp đồng học việc

Xem thêm: Dạ cho em hỏi hộ kinh doanh bán tạp hóa nhưng xuất kho hàng tặng khách và sử dụng thì xuất hóa đơn giá vốn trên mặt hàng đó nhưng vậy thì nó ghi nhận doanh thu thì mình phải nộp thuế 1,5% nữa hả mọi người??

Hợp đồng cần ghi rõ các yếu tố bắt buộc theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:

• Thông tin hai bên (tên, địa chỉ doanh nghiệp và người học việc).
• Nội dung công việc học tập, thời gian và địa điểm thực hiện (ví dụ: học việc kế toán tại văn phòng trong 1 năm).
• Quyền và nghĩa vụ, như doanh nghiệp cung cấp hướng dẫn, không thu phí, và trợ cấp 2 triệu đồng/tháng cho ăn trưa; người học việc tuân thủ nội quy và hoàn thành chương trình.
• Thời hạn hợp đồng (chính xác 12 tháng), điều kiện chấm dứt sớm (như vi phạm hoặc hoàn thành sớm).
• Các khoản khác như bảo hiểm y tế (doanh nghiệp hỗ trợ nếu cần) và cam kết không tiết lộ bí mật kinh doanh.

Trợ cấp tiền ăn trưa được coi là thu nhập khác, phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu tổng thu nhập vượt 15,5 triệu đồng/tháng theo Luật Thuế TNCN năm 2025 với mức khấu trừ 10% trên phần vượt ngưỡng.

Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và mẫu hợp đồng

Thu thập thông tin cá nhân của người học việc (CMND/CCCD, trình độ học vấn) và soạn thảo hợp đồng dựa trên mẫu tham khảo từ Bộ luật Lao động 2019 (Phụ lục Nghị định 145/2020/NĐ-CP). Đảm bảo nội dung phù hợp với ngành nghề kế toán, nhấn mạnh không thu phí và trợ cấp cụ thể để tránh tranh chấp sau này. Tư vấn viên pháp lý nên kiểm tra để tuân thủ các điều khoản về quyền lợi người học việc.

Xem thêm: Em muốn tìm bạn làm dịch vụ mở hộ kinh doanh nhóm 2 ở Cầu Giấy inbox em ạ (em vẽ tranh thôi ạ).

Bước 2: Thẩm định và ký kết

Doanh nghiệp nội bộ phê duyệt hợp đồng, sau đó tổ chức ký trực tiếp giữa đại diện pháp nhân và người học việc (có thể có nhân chứng). Không cần công chứng nhưng phải lưu trữ ít nhất 2 bản, một bên giữ mỗi bên. Thời điểm ký trước khi người học việc bắt đầu, và thông báo cho cơ quan lao động địa phương nếu có yêu cầu đăng ký (theo Điều 19 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hợp đồng học việc không bắt buộc đăng ký như hợp đồng lao động thông thường).

Bước 3: Thực hiện và theo dõi

Sau ký kết, doanh nghiệp chi trả trợ cấp đúng hạn và ghi chép tiến độ học tập. Nếu chấm dứt, lập biên bản và thanh toán các khoản còn lại. Theo dõi thuế TNCN bằng cách kê khai theo mẫu 01/TNCN hàng quý, nộp cho cơ quan thuế để tránh phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi người học việc và tối ưu hóa chi phí đào tạo. Đồng thời, hợp đồng hợp pháp còn nâng cao uy tín doanh nghiệp trong việc thu hút nhân tài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.