Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Đặc thù của mô hình kinh doanh đại lý hưởng hoa hồng

Xem thêm: Dạ cho em hỏi trường hợp mua máy móc phục vụ kinh doanh mà không có hóa đơn thì có được tính chi phí không ạ?

Trong mô hình đại lý hưởng hoa hồng, công ty đóng vai trò trung gian, thu tiền từ khách hàng và chuyển lại cho nhà cung cấp sau khi trừ phần hoa hồng. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động này được coi là hợp đồng đại lý thương mại, nơi đại lý không sở hữu hàng hóa hoặc dịch vụ mà chỉ thực hiện ủy quyền bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ. Do đó, phần tiền thu hộ từ khách hàng không phải là doanh thu của đại lý mà chỉ là khoản tạm thu, phải được chuyển giao đầy đủ cho nhà cung cấp.

Doanh thu kế toán chỉ được ghi nhận là phần hoa hồng mà công ty được hưởng, không bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ khách hàng.

Xem thêm: Em đang làm cho hộ kinh doanh ăn uống, nguyên liệu mua ngoài chợ rất nhiều, không có chứng từ, trong khi doanh thu lại tương đối cao và có xuất hóa đơn, nên em đang lo là khi quyết toán thì toàn bộ chi phí này có thể bị loại, dẫn đến lợi nhuận tăng lên bất thường, vậy trong thực tế mọi người thường xử lý như thế nào để vừa đúng quy định vừa giảm rủi ro ạ?

• Luật Thương mại 2005: quy định hợp đồng đại lý thương mại xác định đại lý chỉ hưởng thù lao (hoa hồng) từ việc thực hiện ủy quyền, không phải là bên bán hàng trực tiếp. Phần tiền thu hộ không thuộc quyền sở hữu của đại lý.
• Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 (sửa đổi, bổ sung Luật Thuế GTGT số 13/2008/QH12): đối tượng chịu thuế là hàng hóa, dịch vụ sử dụng cho sản xuất kinh doanh, nhưng hoa hồng đại lý được coi là dịch vụ chịu thuế suất 10%, trong khi phần thu hộ không phải đối tượng tính thuế của đại lý (nhà cung cấp sẽ kê khai trên giá trị hàng hóa/dịch vụ thực tế).

Việc tuân thủ ghi nhận doanh thu chỉ phần hoa hồng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro kiểm toán, giảm thiểu sai sót thuế và đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng bản chất hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.