Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về tài khoản ngân hàng đối với hộ kinh doanh

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (cụ thể Điều 30 về nghĩa vụ kê khai, nộp thuế) và Thông tư 18/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật này, hộ kinh doanh cá thể bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm chuyển tiền mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ sản xuất kinh doanh. Mục đích là đảm bảo tính minh bạch, dễ dàng theo dõi dòng tiền và hỗ trợ cơ quan thuế quản lý, tránh tình trạng trộn lẫn tài chính cá nhân với kinh doanh. Trong trường hợp Anh/Chị đã mở tài khoản cho hộ kinh doanh tại BIDV nhưng đang trong giai đoạn đồng bộ hệ thống (thường mất 1-2 tuần như ngân hàng thông báo), tài khoản này chưa được kích hoạt đầy đủ chức năng giao dịch, nên chưa thể sử dụng ngay lập tức.

Xem thêm: Mình có hộ kinh doanh bán giày dép online. Doanh thu năm 2025 khoảng 2 tỷ, nhưng lợi nhuận thực tế chỉ khoảng 200 triệu vì chi phí quảng cáo, vận chuyển cao. Vậy mình vẫn phải nộp thuế trên doanh thu 2 tỷ hay trên lợi nhuận?

Rủi ro khi sử dụng tài khoản cá nhân để chuyển tiền mua hàng

Việc sử dụng tài khoản cá nhân để chuyển tiền mua hàng phục vụ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh là không được khuyến khích và có thể vi phạm quy định pháp luật. Cụ thể, theo khoản 2 Điều 8 Thông tư 18/2026/TT-BTC, các giao dịch kinh doanh phải được thực hiện qua tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh để cơ quan thuế có thể kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ. Nếu sử dụng tài khoản cá nhân, Anh/Chị có nguy cơ bị cơ quan thuế coi là không tuân thủ nghĩa vụ kê khai thuế (theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019), dẫn đến xử phạt hành chính tùy mức độ vi phạm, hoặc thậm chí truy thu thuế nếu phát hiện dòng tiền kinh doanh bị che giấu. Hơn nữa, ngân hàng có thể từ chối hỗ trợ hoặc báo cáo giao dịch đáng ngờ theo quy định chống rửa tiền tại Luật Phòng, chống rửa tiền 2022.

Xem thêm: Công ty em mới thành lập được 3 tháng, chưa phát sinh doanh thu nhưng có chi phí văn phòng, lương nhân viên. Em vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng đúng không ạ? Và nếu không có đầu ra thì thuế đầu vào có được khấu trừ không?

Để tránh rủi ro, Anh/Chị nên kiên nhẫn chờ ngân hàng hoàn tất đồng bộ tài khoản hộ kinh doanh (thông thường không quá 14 ngày làm việc). Trong thời gian này, có thể tạm dừng các giao dịch lớn và ưu tiên sử dụng hình thức thanh toán khác như tiền mặt (nếu giá trị nhỏ và có chứng từ đầy đủ) hoặc liên hệ BIDV để hỏi về các giải pháp tạm thời, chẳng hạn như xác nhận tạm thời cho một số giao dịch khẩn cấp. Sau khi tài khoản được kích hoạt, Anh/Chị cần thông báo số tài khoản này cho cơ quan thuế địa phương theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 18/2026/TT-BTC để đảm bảo đồng bộ dữ liệu thuế điện tử.

Việc tuân thủ sử dụng tài khoản riêng cho hộ kinh doanh giúp minh bạch hóa hoạt động, giảm rủi ro bị phạt và dễ dàng khấu trừ chi phí hợp lý khi quyết toán thuế. Đồng thời, điều này hỗ trợ hộ kinh doanh tiếp cận các dịch vụ tài chính ưu đãi từ ngân hàng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.