Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh

Theo quy định tại Thông tư 17/2024/TT-NHNN ngày 28/02/2024 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định về mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, hộ kinh doanh cá thể bắt buộc phải mở tài khoản thanh toán riêng dưới tên hộ kinh doanh để thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh. Tài khoản này giúp tách biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính, kê khai thuế và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác theo Luật Quản lý thuế 2019. Việc sử dụng tài khoản cá nhân của chủ hộ kinh doanh để giao dịch kinh doanh là không được khuyến khích và có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, chẳng hạn như khó khăn trong việc chứng minh nguồn gốc giao dịch khi cơ quan thuế kiểm tra.

Xem thêm: Anh/chị cho mình hỏi nếu hộ kinh doanh thay đổi ngành nghề kinh doanh thì có cần thông báo lại với cơ quan thuế không?

Sử dụng tài khoản cá nhân thay thế

Hộ kinh doanh không được phép sử dụng tài khoản cá nhân của chủ hộ để thay thế hoàn toàn cho tài khoản kinh doanh, vì điều này vi phạm nguyên tắc tách bạch tài chính theo Thông tư 17/2024/TT-NHNN. Nếu sử dụng tài khoản cá nhân, Anh/Chị có thể gặp vấn đề trong việc xác thực giao dịch với đối tác, đặc biệt khi cần hóa đơn chứng từ hoặc báo cáo tài chính. Trong trường hợp cần thiết, tài khoản cá nhân chỉ có thể dùng tạm thời cho các giao dịch nhỏ lẻ, nhưng phải chuyển sang tài khoản hộ kinh doanh ngay khi hoạt động kinh doanh phát triển, nhằm tránh các chế tài hành chính từ cơ quan thuế với mức phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Giao dịch qua ứng dụng ngân hàng với tài khoản hộ kinh doanh

Xem thêm: Em xin hỏi anh chị cho em biết là lúc trước em đã có mã số thuế và em đã đóng rồi. Vậy bây giờ em lại bán hàng em có mở lại mã số thuế cũ không hay em đăng ký kinh doanh mặt hàng khác thì phải đăng ký mã số thuế mới bằng căn cước công dân ạ.

Về thông tin từ ngân hàng mà Anh/Chị nhận được, một số ngân hàng hiện nay chưa hỗ trợ đầy đủ các tính năng giao dịch trực tuyến (như chuyển tiền qua ứng dụng di động) cho tài khoản hộ kinh doanh, yêu cầu phải thực hiện tại quầy giao dịch để đảm bảo an ninh và tuân thủ quy định chống rửa tiền theo Thông tư 17/2024/TT-NHNN. Tuy nhiên, điều này không phải là quy định bắt buộc chung cho tất cả ngân hàng; nhiều tổ chức tín dụng lớn như Vietcombank, BIDV hoặc Techcombank đã và đang cập nhật hệ thống để cho phép giao dịch trực tuyến trên tài khoản hộ kinh doanh, miễn là tài khoản được mở đúng quy trình và chủ hộ cung cấp đầy đủ giấy tờ xác thực. Anh/Chị nên chọn ngân hàng hỗ trợ dịch vụ số hóa tốt để tránh bất tiện, đồng thời kiểm tra cập nhật mới nhất từ Ngân hàng Nhà nước.

Việc tuân thủ mở tài khoản riêng giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quản lý dòng tiền và dễ dàng tiếp cận các dịch vụ tài chính hiện đại. Đồng thời, nó hỗ trợ việc kê khai thuế chính xác, giảm thiểu chi phí hành chính lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.