Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu về nội dung hóa đơn theo quy định pháp luật

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải được ghi chính xác, đầy đủ, phù hợp với thực tế giao dịch, hợp đồng hoặc tài liệu kèm theo. tên hàng hóa không được ghi chung chung hoặc sai lệch so với sản phẩm thực tế cung cấp, nhằm đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát thuế giá trị gia tăng (GTGT). Trong trường hợp của Anh/Chị, bên bán đã xuất hóa đơn ghi tên hàng hóa là từng loại bánh kẹo theo đơn vị thùng, kèm ghi chú "đóng gói thành số lượng giỏ quà", điều này được coi là chứng từ hợp lệ để xác nhận nguồn gốc hàng hóa.

Xem thêm: Công ty chúng tôi bán hàng giao hàng theo ngày nhưng cuối tháng chốt công nợ xuất hóa đơn có được không hay là giao ngày nào xuất ngày đó? Cảm ơn các đồng nghiệp đã cho ý kiến. Cảm ơn rất nhiều.

Việc xuất hóa đơn với tên hàng hóa là "giỏ quà"

Anh/Chị hoàn toàn có thể xuất hóa đơn cho nhân viên hoặc khách hàng với tên hàng hóa là "giỏ quà", miễn là sản phẩm cuối cùng được đóng gói và giao nhận dưới hình thức giỏ quà hoàn chỉnh, không phải bánh kẹo rời lẻ. Cụ thể:

• Đối với khách hàng: Nếu giao dịch là bán hàng hoặc tặng kèm quảng cáo, hóa đơn phải ghi rõ "Giỏ quà tặng ", kèm đơn vị tính là "giỏ" và giá trị tương ứng. Điều này tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, giúp khấu trừ GTGT đầu vào nếu áp dụng.
• Đối với nhân viên: Nếu là quà tặng nội bộ không bắt buộc xuất hóa đơn GTGT mà chỉ cần biên bản bàn giao nội bộ hoặc chứng từ chi ph. Tuy nhiên, nếu cần hóa đơn để hạch toán chi phí phúc lợi, có thể xuất hóa đơn nội bộ với tên "Giỏ quà tặng nhân viên", ghi rõ số lượng và giá trị, nhưng không áp dụng thuế GTGT đầu ra.

Lưu ý khi xuất hóa đơn để tránh rủi ro

Để đảm bảo tính pháp lý, Anh/Chị cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ sau:

Xem thêm: Dạ mọi người cho mình hỏi. Bên mình có nhân viên đang nghỉ thai sản và nếu được thưởng tết 20 triệu thì tiền thưởng đó tính thuế thu nhập cá nhân và được quyết toán, hạch toán thế nào ạ?

• Hóa đơn đầu vào từ bên bán (ghi bánh kẹo thùng kèm ghi chú đóng gói).
• Biên bản kiểm kê hoặc hợp đồng nội bộ về việc đóng gói thành giỏ quà.
• Danh sách người nhận (nhân viên hoặc khách hàng) kèm chữ ký xác nhận.

Nếu ghi sai tên hàng hóa dẫn đến kiểm tra thuế, có thể bị phạt hành chính. Do đó, khuyến nghị sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để tự động hóa và kiểm tra tính chính xác.

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn không chỉ giúp công ty tránh phạt hành chính mà còn tối ưu hóa chi phí thuế, đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.