Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa được xác định. Cụ thể, đối với hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Do đó, khi công ty thực hiện giao hàng theo ngày, hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm giao hàng đó, thay vì chờ đến cuối tháng để chốt công nợ và xuất hóa đơn tập trung.

Xem thêm: Công ty em mua giỏ quà tặng nhân viên, khách hàng. Bên bán xuất 1 hóa đơn từng loại bánh kẹo theo đơn vị thùng, có ghi dưới là đóng gói thành số lượng giỏ quà. Vậy em có được xuất hóa đơn cho nhân viên, khách hàng với tên hàng hóa là giỏ quà không ạ, hay phải xuất như thế nào. Nhờ anh chị giúp đỡ ạ.

Việc chốt công nợ cuối tháng chỉ là hoạt động nội bộ kế toán để tổng hợp và theo dõi các khoản phải thu/phải trả, không ảnh hưởng đến thời điểm lập hóa đơn theo pháp luật. Nếu công ty xuất hóa đơn cuối tháng cho các giao dịch đã xảy ra trước đó, điều này có thể dẫn đến vi phạm quy định về thời điểm lập hóa đơn, bị coi là lập hóa đơn khống hoặc chậm trễ, dẫn đến xử phạt hành chính

Lợi ích của việc tuân thủ thời điểm lập hóa đơn

Xem thêm: Anh chị có xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ cho đơn vị sự nghiệp công lập nhóm 3 không ạ? Cho em xin tham khảo với ạ!

Việc lập hóa đơn đúng thời điểm giao hàng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong báo cáo tài chính, tránh rủi ro bị cơ quan thuế kiểm tra và phạt. Đồng thời, điều này hỗ trợ người mua khấu trừ thuế giá trị gia tăng kịp thời, góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh. Tuân thủ quy định còn giúp công ty dễ dàng quản lý dòng tiền và công nợ một cách hợp lý.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.