Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tính toán khấu hao tài sản cố định

Xem thêm: Cho em hỏi về hạch toán hàng gửi bán. Công ty em gửi hàng cho đại lý, chưa xác định là đã bán được. Em theo dõi trên tài khoản 157. Khi đại lý báo đã bán được thì em hạch toán chuyển từ 157 sang 632 và ghi nhận doanh thu, đúng không ạ?

Phương pháp khấu hao đường thẳng là một trong những phương pháp được áp dụng phổ biến cho tài sản cố định (TSCĐ), dựa trên nguyên tắc phân bổ đều giá trị TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng ước tính. Với TSCĐ có nguyên giá 120 triệu đồng và thời gian sử dụng dự kiến 5 năm (tức 60 tháng), mức khấu hao hàng tháng được tính bằng công thức: Nguyên giá TSCĐ chia cho số tháng sử dụng, không tính giá trị thu hồi (nếu không có thông tin về giá trị thu hồi). Do đó, mức khấu hao 2 triệu đồng/tháng (tương đương 24 triệu đồng/năm) là chính xác, đảm bảo phân bổ đều chi phí sử dụng TSCĐ vào các kỳ kế toán. Quy định này được hướng dẫn tại Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, và phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Hạch toán chi phí khấu hao

Việc ghi nhận chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí quản lý kinh doanh bằng bút toán Nợ tài khoản 642 (Chi phí quản lý kinh doanh) / Có tài khoản 214 (Hao mòn TSCĐ) là hoàn toàn đúng đắn. Bút toán này phản ánh việc phân bổ chi phí khấu hao vào các kỳ kế toán, đồng thời tăng giá trị hao mòn lũy kế trên sổ sách. Tài khoản 642 được sử dụng để tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý, bao gồm khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý, trong khi tài khoản 214 theo dõi riêng phần hao mòn của TSCĐ để tính giá trị còn lại. Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán này hàng tháng hoặc hàng quý tùy theo kỳ kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. Lưu ý rằng nếu TSCĐ phục vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh, có thể ghi Nợ TK 627 hoặc 641 tùy theo chức năng, nhưng với thông tin cung cấp, TK 642 là phù hợp cho chi phí quản lý.

Xem thêm: Cho em hỏi cách hạch toán khi mua hàng hóa về nhập kho nhưng chưa thanh toán tiền cho nhà cung cấp. Em dùng tài khoản 156 và 331 đúng không ạ? Và nếu cuối tháng chưa có hóa đơn thì xử lý thế nào?

Việc tuân thủ đúng quy định khấu hao và hạch toán giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác chi phí, tránh sai sót trong báo cáo tài chính và giảm rủi ro kiểm toán. Đồng thời, đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.