Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cách theo dõi chi phí vật tư cho từng công trình

Theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (cụ thể Điều 24 về tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), việc mua vật tư nhập kho và xuất sử dụng cho các công trình xây dựng cần được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng kế toán (tức từng công trình cụ thể). Điều này đảm bảo tính chính xác trong phân bổ chi phí, phù hợp với đặc thù ngành xây dựng theo Luật Xây dựng 2014 (Điều 130 quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng). Việc ghi nhận chi tiết trên tài khoản 621 cho từng công trình là đúng quy định, vì tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trực tiếp cho sản phẩm (công trình), giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và phân tích chi phí từng hạng mục.

Quy trình hạch toán và tổng hợp chi phí cuối tháng

Xem thêm: Cho em hỏi về hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho nhiều bộ phận. Công ty em có một máy phát điện dùng chung cho phân xưởng và văn phòng. Chi phí khấu hao phân bổ thế nào?

Quy trình hạch toán chi phí vật tư trong doanh nghiệp xây dựng được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Thông tư 99/2025/TT-BTC (Điều 154 về tài khoản chi phí sản xuất chung và Điều 24 về tài khoản 621):

Bước 1: Nhập kho vật tư mua vào

Khi mua vật tư, doanh nghiệp ghi nhận vào tài khoản 152 (Nguyên liệu, vật liệu) với bút toán: Nợ TK 152 / Có TK 111, 112 (tùy hình thức thanh toán). Đồng thời, lập chứng từ nhập kho (Phiếu nhập kho) để theo dõi số lượng, đơn giá và giá trị vật tư, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán kép và kiểm soát tồn kho.

Bước 2: Xuất kho vật tư cho công trình

Khi xuất vật tư sử dụng cho các công trình, hạch toán: Nợ TK 621 (chi tiết theo từng công trình) / Có TK 152. Sử dụng Phiếu xuất kho làm căn cứ, kèm theo yêu cầu vật tư từ bộ phận thi công. Việc theo dõi chi tiết trên TK 621 cho từng công trình giúp phân bổ chính xác chi phí trực tiếp, tránh nhầm lẫn giữa các dự án và hỗ trợ tính giá thành sản phẩm theo từng công trình riêng lẻ.

Xem thêm: Mình muốn hỏi về cách hạch toán tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Hàng tháng trích BHXH, BHYT từ lương nhân viên và phần công ty đóng. Các bút toán hạch toán ra sao?

Bước 3: Tổng hợp và kết chuyển chi phí cuối tháng

Cuối tháng, kết chuyển toàn bộ số dư TK 621 vào TK 154 (Chi phí sản xuất chung) với bút toán: Nợ TK 154 / Có TK 621. TK 154 dùng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất (bao gồm chi phí trực tiếp từ TK 621, 622, 627), sau đó phân bổ và tính giá thành cho từng công trình theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Cách làm này là đúng quy định, giúp doanh nghiệp tổng hợp chi phí một cách logic, đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng thực tế hoạt động xây dựng.

Lưu ý rằng, nếu vật tư xuất kho không được sử dụng hết hoặc có hao hụt, cần điều chỉnh kịp thời trên TK 621 để tránh sai lệch. Doanh nghiệp xây dựng cũng cần tuân thủ Luật Xây dựng 2014 để đảm bảo chi phí được quản lý minh bạch, tránh rủi ro kiểm toán hoặc quyết toán dự án.

Việc tuân thủ đúng quy trình kế toán chi phí giúp doanh nghiệp xây dựng kiểm soát hiệu quả nguồn lực, tối ưu hóa chi phí sản xuất và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ quyết định kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.