Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Hạch toán doanh thu từ đơn hàng bán trên Grab

Doanh thu từ hoạt động bán hàng qua nền tảng trung gian như Grab được ghi nhận là tổng giá trị đơn hàng, tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Phí dịch vụ của Grab được coi là chi phí hoa hồng trung gian, không làm giảm doanh thu mà được hạch toán riêng vào chi phí quản lý kinh doanh Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử, yêu cầu hóa đơn từ Grab phải được sử dụng làm căn cứ ghi nhận chi phí cuối tháng.

Dưới đây là quy trình hạch toán cụ thể:

Bước 1: Ghi nhận doanh thu tại thời điểm bán hàng

Xem thêm: Mình muốn hỏi năm 2018 mình lập công ty, kinh doanh được 2 năm thì vỡ nợ! Trong 2 năm đó cũng kê khai nhờ bên thứ 3 kê khai theo quý, xong bỏ 5 năm nay vì trốn nợ! Giờ mình muốn giải thể thì bị phạt nhiều không mọi người? Thủ tục có phức tạp không. Như vụ này doanh thu có 2 tỷ mới đây nhất đang dậy sóng dư luận, mà bị truy thu + phạt tận hơn 400 triệu còn bị khởi tố!

Khi đơn hàng được xác nhận hoàn thành trên hệ thống Grab, nhà hàng ghi nhận toàn bộ giá trị đơn hàng làm doanh thu. Bút toán: Nợ TK 131 (Phải thu khách hàng – khoản phải thu từ Grab) với giá trị tổng đơn hàng / Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) với giá trị tương ứng.

Đồng thời, nếu có thuế GTGT đầu ra, ghi Nợ TK 131 / Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp). Việc này đảm bảo doanh thu được ghi nhận đầy đủ theo nguyên tắc kế toán dồn tích, không phụ thuộc vào thời điểm nhận tiền.

Bước 2: Ghi nhận khoản tiền chuyển khoản từ Grab

Hôm sau khi nhận chuyển khoản từ Grab, hạch toán vào tài khoản tiền. Bút toán: Nợ TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) với số tiền thực nhận / Có TK 131 (khoản phải thu từ Grab) với số tiền tương ứng.

 Lúc này, số dư TK 131 sẽ phản ánh khoản phí dịch vụ tạm tính mà nhà hàng còn phải xác nhận với Grab (tức là chênh lệch giữa tổng doanh thu và tiền nhận).

Bước này giúp theo dõi công nợ phải thu từ Grab một cách chính xác, tránh nhầm lẫn với doanh thu thực tế.

Xem thêm: Cả nhà cho em hỏi, công ty em bị dính hóa đơn rủi ro thuế, nên em loại hóa đơn đó ra, nhưng là hóa đơn mua hàng hóa, giờ đầu ra em xuất hết ra rồi thì xử lý như nào để không bị âm kho vậy?

Bước 3: Ghi nhận chi phí dịch vụ Grab cuối tháng

Cuối tháng, khi Grab xuất hóa đơn điện tử dịch vụ (theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP), kiểm tra và đối chiếu với số liệu chuyển khoản trước đó để xác định phí chính thức. Bút toán: Nợ TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh) với giá trị phí dịch vụ (chưa VAT) / Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ) với thuế đầu vào / Có TK 331 (Phải trả người bán – Grab) với tổng giá trị hóa đơn.

Nếu có chênh lệch giữa phí tạm tính và phí chính thức (do điều chỉnh), ghi điều chỉnh bổ sung vào TK 642 hoặc TK 131/331 tương ứng. Việc này đảm bảo chi phí được ghi nhận hợp lý, có chứng từ hợp pháp, và phù hợp với quy định khấu trừ thuế GTGT.

Nếu nhà hàng áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh thu riêng, cần tách biệt hóa đơn bán hàng trực tiếp và doanh thu qua Grab để tránh trùng lặp.

Việc hạch toán đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro kiểm toán, tối ưu hóa chi phí thuế và đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch. Tuân thủ sẽ hỗ trợ nhà hàng quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, đặc biệt với mô hình kinh doanh trực tuyến. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.