Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Rủi ro về trách nhiệm hành chính

Khi nhận làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh mà không được cung cấp đầy đủ chứng từ đầu vào, chỉ dựa vào số liệu doanh thu, người làm kế toán có nguy cơ bị cơ quan thuế xác định là hỗ trợ kê khai sai lệch thông tin thuế. Theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ khai thuế, và nếu phát hiện sai sót do thiếu chứng từ, cơ quan thuế có quyền truy thu thuế, tính tiền chậm nộp và áp dụng phạt vi phạm hành chính.

Rủi ro về trách nhiệm dân sự

Xem thêm: Bên em bán hàng trên Shopee, sàn giữ lại phí rồi mới chuyển tiền về, vậy khi kê khai doanh thu thì lấy theo số trước hay sau khi trừ phí ạ?

Người làm kế toán có thể phải bồi thường thiệt hại cho hộ kinh doanh nếu sổ sách không chính xác gây ra truy thu thuế hoặc phạt từ cơ quan nhà nước. Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dịch vụ kế toán là hợp đồng dân sự, và bên cung cấp dịch vụ (người làm kế toán) phải chịu trách nhiệm bồi thường nếu vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin chính xác hoặc không cảnh báo rủi ro. Trong trường hợp này, nếu thiếu chứng từ đầu vào, sổ sách chỉ dựa trên doanh thu có thể bị cơ quan thuế bác bỏ, dẫn đến hộ kinh doanh yêu cầu bồi thường toàn bộ chi phí phát sinh, bao gồm tiền thuế truy thu và phí pháp lý. Rủi ro này tăng cao nếu hợp đồng dịch vụ không quy định rõ trách nhiệm cung cấp chứng từ từ phía khách hàng, khiến người làm kế toán dễ bị quy trách nhiệm chính.

Rủi ro về trách nhiệm hình sự

Nếu việc làm sổ sách thiếu chứng từ dẫn đến hành vi trốn thuế hoặc gian lận thuế với số tiền lớn, người làm kế toán có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự như đồng phạm theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017).

Xem thêm: Tôi đang thắc mắc nếu trong tháng không phát sinh doanh thu thì có cần nộp tờ khai không hay được bỏ qua?

Ngay cả khi không cố ý, việc tiếp tục làm sổ mà biết rõ thiếu chứng từ có thể bị coi là thiếu trách nhiệm, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về hình sự và danh dự nghề nghiệp.

Việc tuân thủ đầy đủ chứng từ kế toán giúp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo sổ sách hợp lệ và giảm thiểu chi phí phát sinh từ kiểm tra thuế. Đồng thời, nó bảo vệ uy tín nghề nghiệp và hỗ trợ hộ kinh doanh hoạt động bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.