Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về hóa đơn đầu vào theo pháp luật thuế GTGT

Theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 (Luật số 48/2024/QH15), để được khấu trừ thuế đầu vào, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải có hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hợp pháp từ người bán.

Việc nhập hàng từ chợ đầu mối mà không có hóa đơn GTGT sẽ không đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế đầu vào, dẫn đến phải tính thuế GTGT đầu ra khi bán hàng mà không được trừ đi phần đầu vào tương ứng.

Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định rõ hóa đơn điện tử phải được lập đầy đủ, hợp pháp để làm cơ sở kê khai thuế; nếu thiếu, cơ quan thuế sẽ không công nhận chi phí hợp lý.

Xem thêm: Tình hình của em hiện tại là thế này. Em bán quần áo online, có rất nhiều chương trình freeship, giảm giá sâu để xả hàng. Doanh thu nhìn trên sàn rất cao nhưng thực tế tiền nhận về thấp vì bị trừ phí đủ thứ. Khi kê khai thuế thì cơ quan thuế có chấp nhận số tiền thực nhận hay họ vẫn căn cứ vào doanh thu trước khi trừ phí ạ?

Rủi ro bị kiểm tra và "soi" từ cơ quan thuế

Việc bán ra xuất hóa đơn đầy đủ là đúng quy định tại Luật Thuế GTGT 2024, nhưng cơ quan thuế vẫn có thể kiểm tra nguồn gốc hàng hóa để đảm bảo không trốn tránh thuế.

Rủi ro cao hơn nếu doanh nghiệp thuộc diện quản lý rủi ro cao, dẫn đến kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất, yêu cầu chứng minh nguồn gốc qua biên bản giao nhận hoặc hợp đồng.

Hậu quả pháp lý nếu không tuân thủ

Xem thêm: Em có hộ kinh doanh dịch vụ trang trí sự kiện, mỗi hợp đồng giá trị lớn nhưng số lượng hợp đồng trong năm không nhiều. Có hợp đồng kéo dài từ cuối năm này sang đầu năm sau. Khi tính doanh thu theo năm thì phần tiền nhận trước có phải tính hết vào năm cũ không ạ?

Nếu bị phát hiện thiếu hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp có thể bị loại trừ toàn bộ thuế đầu vào, truy thu thuế GTGT với mức 10% trên giá trị hàng hóa không chứng minh được nguồn gốc, theo Luật Thuế GTGT 2024.

Ngoài ra, phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế trốn tránh, tùy mức độ vi phạm. Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể bị đình chỉ kinh doanh hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu chứng minh được hành vi trốn thuế có tổ chức.

Việc tuân thủ đầy đủ hóa đơn đầu vào giúp doanh nghiệp tránh rủi ro thanh tra, tối ưu hóa chi phí thuế và đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững. Công ty dịch vụ kế toán ACC khuyến nghị sử dụng hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp uy tín để giảm thiểu vấn đề. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.