Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện ghi nhận hàng nhập khẩu vào kho

Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, việc ghi nhận tài sản phải dựa trên nguyên tắc có căn cứ xác định và kiểm soát được tài sản đó. Đối với hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận vào tài khoản hàng tồn kho khi đã hoàn thành thủ tục thông quan hải quan và thực tế nhận hàng về kho của mình. Trong trường hợp hàng đã về cảng nhưng chưa làm thủ tục thông quan, hàng hóa vẫn đang dưới sự kiểm soát của cơ quan hải quan, doanh nghiệp chưa có quyền sở hữu và sử dụng thực tế. Do đó, chưa được phép ghi nhận vào kho để tránh sai lệch báo cáo tài chính và rủi ro thuế.

Cụ thể hàng tồn kho được ghi nhận khi doanh nghiệp có quyền kiểm soát rủi ro và lợi ích từ hàng hóa, bao gồm việc hoàn tất thủ tục nhập khẩu theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016. Nếu ghi nhận sớm, doanh nghiệp có thể bị coi là kê khai sai, dẫn đến phạt hành chính

Xem thêm: Dạ, em mới làm kế toán kho, cuối tháng kiểm kê thấy chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. Nguyên nhân do xuất hàng quên ghi sổ. Em phải điều chỉnh thế nào cho đúng nguyên tắc kế toán?

Quy trình ghi nhận kế toán hàng nhập khẩu sau thông quan

Bước 1: Hoàn tất thủ tục hải quan và nhận hàng

Doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ hải quan theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng từ kiểm dịch (nếu áp dụng). Sau khi hải quan xác nhận thông quan, hàng được chuyển từ cảng về kho doanh nghiệp. Lúc này, quyền kiểm soát chuyển giao cho doanh nghiệp, tạo cơ sở ghi nhận

Bước 2: Lập chứng từ kế toán và ghi sổ

Dựa trên hóa đơn nhập khẩu và biên bản nhận hàng, doanh nghiệp ghi Nợ tài khoản 156 (Hàng hóa) với giá trị hàng hóa cộng thuế nhập khẩu, và Có tài khoản 331 (Phải trả người bán) hoặc 112 (Tiền gửi ngân hàng) nếu thanh toán. Đồng thời, ghi nhận thuế GTGT đầu vào khấu trừ. Chứng từ phải lưu trữ đầy đủ để kiểm toán sau này.

Xem thêm: Em làm kế toán công ty may, có nhận gia công hàng xuất khẩu cho đối tác nước ngoài. Khi nhập khẩu nguyên phụ liệu về gia công, em có phải nộp thuế nhập khẩu không?

Bước 3: Kiểm kê và điều chỉnh tồn kho

Sau khi nhận hàng, tiến hành kiểm kê thực tế để xác nhận số lượng, chất lượng, và điều chỉnh nếu có chênh lệch. Báo cáo tồn kho cuối kỳ phải phản ánh chính xác theo Luật Kế toán 2015, tránh tình trạng ghi nhận ảo dẫn đến sai sót thuế thu nhập doanh nghiệp.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch và tối ưu hóa chi phí thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.