Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nguyên tắc phân bổ chi phí quản lý chung theo quy định pháp luật

Theo Luật Kế toán 2015, việc phân bổ chi phí phải đảm bảo nguyên tắc trung thực, khách quan và phù hợp với bản chất kinh tế của giao dịch, nhằm phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Xem thêm: Nhờ mọi người tư vấn giúp, hộ kinh doanh của em có thuê nhân viên làm theo ca, trả lương bằng tiền mặt, vậy có cần lập bảng lương và ký nhận đầy đủ không ạ?

Hiện tại, phương pháp phân bổ theo tỷ lệ doanh thu từng dự án có thể dẫn đến biến động lợi nhuận do sự chênh lệch tiến độ ghi nhận doanh thu, đặc biệt khi các dự án có chu kỳ thực hiện khác nhau.

Các phương pháp phân bổ hợp lý hơn

Để khắc phục hạn chế trên, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp phân bổ chi phí quản lý chung dựa trên cơ sở hợp lý hơn. Các phương pháp này cần được ghi nhận rõ ràng trong chính sách kế toán nội bộ của doanh nghiệp và nhất quán áp dụng qua các kỳ. Dưới đây là một số phương pháp thay thế phổ biến và hợp lý:

Xem thêm: Tôi đang thắc mắc nếu trong tháng không phát sinh doanh thu thì có cần nộp tờ khai không hay được bỏ qua?

• Phân bổ theo tỷ lệ chi phí lao động trực tiếp hoặc giờ công tham gia dự án: Phương pháp này phù hợp khi chi phí quản lý chung liên quan đến nguồn lực nhân sự. Cách này giúp lợi nhuận ổn định hơn vì dựa trên đầu vào thực tế, không phụ thuộc vào tiến độ doanh thu
• Phân bổ theo tỷ lệ thời gian thực hiện dự án hoặc mốc tiến độ: Nếu các dự án có thời gian kéo dài khác nhau, doanh nghiệp có thể phân bổ dựa trên số tháng hoặc giai đoạn hoàn thành. Điều này tránh biến động do ghi nhận doanh thu theo hợp đồng. Phương pháp cần được hỗ trợ bởi dữ liệu theo dõi tiến độ dự án, giúp phản ánh đúng mức độ sử dụng nguồn lực quản lý chung.
• Phân bổ theo các chỉ số khác phù hợp với ngành nghề: Đối với doanh nghiệp xây dựng hoặc dịch vụ, có thể dùng tỷ lệ diện tích sử dụng, số lượng thiết bị hoặc giá trị hợp đồng ban đầu, tránh tình trạng chi phí bị "dồn" vào dự án ghi nhận doanh thu muộn.

Doanh nghiệp nên đánh giá bản chất chi phí quản lý chung để chọn phương pháp phù hợp nhất, đồng thời ghi chép chi tiết trong sổ sách kế toán để phục vụ kiểm toán và báo cáo thuế. Nếu áp dụng phương pháp mới, cần điều chỉnh hồi tố nếu ảnh hưởng đến các kỳ trước theo quy định tại Luật Kế toán 2015.

Việc tuân thủ các phương pháp phân bổ hợp lý giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác lợi nhuận từng dự án, hỗ trợ quản lý rủi ro và tối ưu hóa nguồn lực. Đồng thời, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến báo cáo tài chính không trung thực, có thể dẫn đến phạt hành chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.