Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Phân loại hộ kinh doanh nhóm 3 và yêu cầu kế toán cơ bản

Theo Quyết định 3389/QĐ-BTC (Bảng 2), Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 (Điều 7) và Nghị định 68/2026/NĐ-CP (Điều 3, Điều 4), hộ kinh doanh nhóm 3 được xác định là những hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm trên 3 tỷ đồng.

Tích hợp hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế

Hộ kinh doanh (HKD) tích hợp hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế bằng cách: (1) Đăng ký mẫu 06/ĐN-PSĐT trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế; (2) Chọn nhà cung cấp giải pháp HĐĐT có kết nối dữ liệu; (3) Sử dụng chữ ký số để ký và gửi hóa đơn. HĐĐT cần được cấp mã trước khi giao cho người mua.

Xem thêm: Mua hàng đơn nào cũng lấy hóa đơn đầu vào. Mà không xuất ra thì có làm sao không mọi người? Em thuộc diện dưới 1 tỷ.

Hỗ trợ định mức xuất hàng hóa, nguyên vật liệu và báo cáo nhập tồn

Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh có sử dụng nguyên vật liệu (NVL), phần mềm cần có module định mức (BOM – Bill of Materials, tức bảng kê định mức nguyên liệu), cho phép thiết lập định mức sẵn cho từng sản phẩm và tự động tính toán lượng xuất kho theo định mức khi sản xuất.

Theo quy định, hộ kinh doanh nhóm 3 phải theo dõi chi tiết nhập – xuất – tồn kho để lập báo cáo quản lý nội bộ. Phần mềm phù hợp sẽ tự động sinh báo cáo nhập tồn kho dưới dạng bảng tính (Excel hoặc PDF), bao gồm số lượng, giá trị tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ, giúp kiểm soát chi phí và tránh lãng phí. Các giải pháp như HTKK Pro hoặc Bravo kế toán hỗ trợ tính năng này, với khả năng tùy chỉnh định mức theo ngành nghề cụ thể.

Lập 4 sổ kế toán theo Thông tư 152

Thông tư 152/2025/TT-BTС yêu cầu hộ kinh doanh nhóm 3 duy trì ít nhất 4 sổ kế toán cơ bản: Sổ chi tiết nhập hàng hóa, Sổ chi tiết xuất hàng hóa, Sổ chi tiết tồn kho và Sổ theo dõi công nợ (hoặc tương đương tùy ngành).

Phần mềm phải tự động ghi sổ từ dữ liệu giao dịch, đảm bảo cân đối số liệu với hóa đơn điện tử và báo cáo tài chính hàng quý/năm. Ví dụ, khi nhập hóa đơn đầu vào, hệ thống sẽ cập nhật ngay vào sổ nhập và tồn; tương tự với xuất hàng theo định mức.

Các phần mềm như MISA hoặc Fast cho phép xuất 4 sổ này dưới dạng báo cáo chuẩn, sẵn sàng nộp cho cơ quan thuế khi kiểm tra, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi ghi chép thủ công.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi với ạ, tháng 12/2025 em nộp hết các khoản thuế khoán phát sinh rồi ạ. Hôm qua em có nộp tờ khai 01/CNKD năm 2025 thì lại hiện khoản tiền này. Mọi người cho em hỏi khoản này là khoản gì với ạ.

Gợi ý phần mềm phù hợp

Dựa trên yêu cầu, các phần mềm khuyến nghị cho hộ kinh doanh nhóm 3 bao gồm:

• MISA SME.NET: Tích hợp đầy đủ hóa đơn điện tử, định mức BOM, báo cáo nhập tồn và 4 sổ theo TT152; chi phí khoảng 10.000.000 – 20.000.000 đồng/năm tùy gói.
• Fast Business Online: Hỗ trợ kết nối thuế trực tiếp, xuất kho theo định mức và tự động hóa sổ sách; phù hợp doanh nghiệp nhỏ, giá từ 5.000.000 đồng/năm.
• HTKK Pro (của Tổng cục Thuế): Miễn phí cơ bản nhưng cần tích hợp thêm module cho định mức và báo cáo tồn kho.

Trước khi chọn, Anh/Chị nên kiểm tra chứng nhận iHTKK (hóa đơn điện tử) và thử nghiệm demo để đảm bảo phù hợp với quy trình kinh doanh cụ thể.

Việc áp dụng phần mềm kế toán chuẩn giúp hộ kinh doanh nhóm 3 tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, tối ưu hóa quản lý chi phí và giảm thiểu rủi ro phạt thuế. Đồng thời, dữ liệu chính xác hỗ trợ quyết định kinh doanh hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.