Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Phân loại các khoản phụ cấp nhà ở, nuôi con nhỏ và tiền giữ trẻ

Các khoản hỗ trợ như phụ cấp nhà ở, nuôi con nhỏ và tiền giữ trẻ thường được coi là phụ cấp theo quy định của pháp luật lao động và thuế, chứ không phải là khoản phúc lợi xã hội bị hạn chế về mức chi. Theo Bộ luật Lao động 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), các khoản này được doanh nghiệp chi trả dựa trên hợp đồng lao động để hỗ trợ người lao động trong điều kiện làm việc cụ thể, nhằm đảm bảo quyền lợi cơ bản.

Xem thêm: Em mới nhận làm công ty cổ phần chuyên về lĩnh vực vận tải – logistic mới thành lập (công ty gia đình). Mọi người cho em hỏi vốn điều lệ là 10 tỷ, nhưng thực tế không có góp đủ, em vẫn hạch toán 1111/4111 được không ạ?

Thay vào đó, nếu chi trả hợp lý và có chứng từ hợp lệ, toàn bộ khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Quy định về miễn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012 và 2014) và hướng dẫn, các khoản phụ cấp này được miễn thuế TNCN nếu đáp ứng điều kiện cụ thể, giúp người lao động không phải chịu thuế trên phần thu nhập hỗ trợ

Xem thêm: Dạ anh chị cho em hỏi, công ty em tạm ngưng hoạt động từ 01/01/2026 đến 31/12/2026, hiện em đang làm báo cáo tài chính năm 2025 thì thấy vẫn còn số dư các tài khoản 1111, 1121 và 411, trong đó tài khoản 1121 hiện tại em không kịp xử lý vì đã qua tháng 02/2026, vậy cho em hỏi em có thể nộp báo cáo tài chính 2025 như bình thường với số dư 1111, 1121, 411 còn tồn hay không, và đến tháng 03/2026 em tiếp tục lập báo cáo tài chính đến 31/03/2026 để xử lý cho các số dư này về 0 hết được không ạ, em cảm ơn anh chị.

• Phụ cấp nhà ở: Miễn thuế đối với mức hỗ trợ không vượt quá 15% tổng mức lương làm việc tháng trước. Nếu vượt mức, phần vượt sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN với mức thuế lũy tiến từng phần .
• Phụ cấp nuôi con nhỏ: Miễn thuế toàn bộ đối với mức hỗ trợ tối đa 1.000.000 đồng/tháng cho mỗi con dưới 18 tuổi, áp dụng cho người lao động trực tiếp nuôi dưỡng. Khoản này chỉ áp dụng nếu doanh nghiệp chi trả theo quy định nội bộ và có chứng từ xác nhận
• Tiền giữ trẻ: Được coi là một phần của phụ cấp nuôi con nhỏ, miễn thuế tương tự mức 1.000.000 đồng/tháng/con nếu dùng để chi trả dịch vụ giữ trẻ hợp pháp . Nếu chi vượt mức quy định, phần dư thừa sẽ bị khấu trừ thuế TNCN tại nguồn theo biểu thuế lũy tiến.

Doanh nghiệp cần lưu ý kê khai và khấu trừ thuế đúng quy định để tránh rủi ro kiểm tra từ cơ quan thuế. Nếu các khoản chi không có cơ sở hợp đồng lao động hoặc chứng từ, chúng có thể bị loại khỏi chi phí được trừ, dẫn đến điều chỉnh tăng thu nhập chịu thuế.

Việc tuân thủ phân loại và quy định thuế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tránh phạt hành chính về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.