Nhà mình bán quán ốc sau mười hai giờ vẫn còn khách ăn thì có xuất hóa đơn trong ngày hôm đó bình thường được không ạ.
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng tại quán ăn
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (còn hiệu lực), thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm món ăn tại quán ốc) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trong trường hợp quán ăn, thời điểm này thường được xác định khi khách hàng hoàn tất việc sử dụng dịch vụ ăn uống và thanh toán, tức là ngay tại thời điểm giao dịch thực tế diễn ra. Do đó, nếu khách hàng vẫn còn ăn và thanh toán sau 12 giờ đêm (tức sau 0 giờ ngày hôm sau), hóa đơn phải được lập vào đúng thời điểm đó, với ngày lập hóa đơn ghi nhận là ngày giao dịch thực tế (ví dụ: nếu giao dịch lúc 1 giờ sáng ngày 2/1, hóa đơn sẽ ghi ngày 2/1).
Quy định về việc lập hóa đơn muộn hoặc không kịp thời
Nghị định 123/2020/NĐ-CP không cho phép lập hóa đơn muộn hơn thời điểm giao dịch, nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT). Nếu quán ốc lập hóa đơn cho giao dịch sau 12 giờ đêm nhưng ghi ngày của ngày hôm trước (ví dụ: ghi ngày 1/1 cho giao dịch ngày 2/1), điều này sẽ vi phạm quy định về thời điểm lập hóa đơn, dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mức phạt cụ thể đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm đối với cá nhân, và đối với tổ chức, tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử và lập ngay tại quầy thanh toán, đảm bảo hệ thống phần mềm kế toán ghi nhận thời gian thực tế.
Lưu ý thực tiễn cho quán ốc hoạt động muộn
Trong thực tế, các quán ăn như quán ốc thường có ca làm việc kéo dài qua đêm, nhưng pháp luật yêu cầu tuân thủ thời gian thực để tránh sai sót trong báo cáo thuế hàng tháng/quý. Nếu quán sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 20/2026/TT-BTC (quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp), việc lập hóa đơn sau 12 giờ đêm vẫn hoàn toàn bình thường và hợp pháp, miễn là ngày tháng trên hóa đơn khớp với thời điểm giao dịch. Doanh nghiệp nên đào tạo nhân viên về quy trình này để đảm bảo tuân thủ, đồng thời lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế để dễ dàng kiểm tra khi cần.
Việc tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính, đảm bảo tính minh bạch trong kê khai thuế và giảm rủi ro bị kiểm tra từ cơ quan thuế. Đồng thời, điều này hỗ trợ quản lý dòng tiền và báo cáo tài chính chính xác hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.
Để lại một bình luận