Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Rủi ro pháp lý trong các trường hợp nhà cung cấp xuất hóa đơn không đúng thực tế

Các hành vi nêu trên có thể cấu thành vi phạm quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế xử phạt hành chính. Nghiêm trọng hơn, nếu phát hiện dấu hiệu gian lận thuế, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017) về tội trốn thuế hoặc lừa đảo chiếm đoạt tài sản.

Người mua có thể bị liên đới nếu không phát hiện và điều chỉnh kịp thời, dẫn đến sai sót trong kê khai thuế giá trị gia tăng và bị truy thu thuế kèm phạt chậm nộp 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019.

Cách phát hiện và phòng tránh rủi ro

Để phát hiện, Anh/Chị cần kiểm tra định kỳ hóa đơn đầu vào qua hệ thống kế toán và tra cứu trên cổng thông tin thuế.

Xem thêm: Mọi người ơi cho em hỏi là tháng 1 năm 2026 em kê khai thuê tài sản cho năm 2025 thì áp dụng theo luật thuê năm 2025 hay 2026 ạ?

Bước 1: Kiểm tra hóa đơn ngay khi nhận

Ngay sau khi nhận hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp, Anh/Chị kiểm tra nội dung so với hợp đồng và biên bản giao nhận hàng hóa thực tế. Nếu phát hiện sai sót như xuất thêm 100 thùng thay vì 50 thùng, yêu cầu bên bán hủy hóa đơn sai và xuất lại đúng

Lưu trữ chứng từ giao dịch thực tế để làm cơ sở đối chiếu, tránh bị quy kết đồng lõa nếu cơ quan thuế kiểm tra.

Bước 2: Theo dõi và tra cứu hóa đơn trên hệ thống thuế

Đăng nhập tài khoản giao dịch thuế điện tử để xem danh sách hóa đơn đầu vào/đầu ra liên quan đến mã số thuế của mình. Nếu phát hiện hóa đơn "âm thầm" xuất đứng tên mình mà không yêu cầu, lập tức gửi văn bản yêu cầu bên bán giải trình và hủy hóa đơn theo quy trình tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Báo cáo ngay cho Chi cục Thuế địa phương nếu nghi ngờ gian lận, kèm chứng cứ để tránh trách nhiệm cá nhân theo Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 3: Xây dựng quy trình nội bộ phòng ngừa

Xem thêm: Anh chị nhà mình đã có ai đăng ký được bảo hiểm cho chủ hộ kinh doanh trên dịch vụ công chưa ạ. Em được cấp mã bảo hiểm rồi nhưng lên dịch vụ công đăng ký không được, báo gửi mật khẩu về email mà không thấy có. Có ai bị như em không ạ, huhu.

Thiết lập quy trình kiểm soát hóa đơn: Chỉ chấp nhận hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và yêu cầu bên bán cung cấp trước bản nháp để xác nhận. Trong trường hợp dùng căn cước công dân (CCCD) để xuất hóa đơn sai, kiểm tra tính hợp pháp bằng cách yêu cầu bên bán cung cấp giấy ủy quyền nếu cần. Hợp tác với đơn vị kế toán chuyên nghiệp để rà soát hàng quý, giảm thiểu rủi ro bị phạt số thuế gian lận.

Trang web tra cứu thông tin hóa đơn điện tử

Anh/Chị có thể tra cứu hóa đơn điện tử dựa trên mã số thuế hoặc CCCD qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế. Đăng nhập bằng tài khoản thuế cá nhân/doanh nghiệp để xem chi tiết hóa đơn đầu vào, bao gồm số lượng, giá trị và người bán.

Nếu chỉ có MST/CCCD mà chưa có tài khoản, đăng ký tại Chi cục Thuế gần nhất

Lưu ý, tra cứu công khai hạn chế để bảo mật dữ liệu, nhưng cho phép kiểm tra tổng hợp hóa đơn liên quan đến thông tin cá nhân theo Luật An ninh mạng 2018.

Việc tuân thủ các quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, giảm rủi ro tranh chấp và đảm bảo khấu trừ thuế GTGT hợp pháp. Đồng thời, nâng cao uy tín với đối tác và cơ quan quản lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.