Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nguyên giá tài sản cố định theo quy định pháp luật

Theo Chuẩn mực kế toán về Tài sản cố định, nguyên giá của tài sản cố định được xác định là tổng các khoản chi phí trực tiếp để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng theo mục đích của doanh nghiệp.

Xem thêm: Cho em hỏi với ạ, chồng là chủ hộ, vợ làm nhân viên bán hàng có phát lương và đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ thì có được tính chi phí hợp lý không ạ?

Cụ thể, nguyên giá bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua sắm và chuẩn bị sử dụng. VAS 14 nhấn mạnh rằng nguyên giá không bao gồm các chi phí phát sinh sau khi tài sản sẵn sàng sử dụng, như chi phí bảo trì, sửa chữa định kỳ hoặc các dịch vụ hậu mãi không phải là phần không thể tách rời của tài sản.

Xử lý phần bảo trì miễn phí trong hợp đồng mua sắm

Trong trường hợp hợp đồng mua sắm TSCĐ kèm điều khoản bảo trì miễn phí trong hai năm đầu nhưng giá hợp đồng không tách riêng phần bảo trì, doanh nghiệp cần phân tích bản chất giao dịch để đảm bảo ghi nhận kế toán phù hợp. Phần bảo trì miễn phí được xem là dịch vụ hậu mãi, không phải thành phần cấu thành TSCĐ, vì nó mang tính chất tạm thời và không làm tăng giá trị lâu dài của tài sản. Do đó, không được ghi nhận toàn bộ giá hợp đồng vào nguyên giá TSCĐ, vì điều này sẽ làm sai lệch giá trị tài sản và chi phí khấu hao sau này, dựa trên các yếu tố sau:

Xem thêm: Công ty em thuê mặt bằng 7 triệu/tháng, chủ nhà có 1 nhà nghỉ đã đăng ký hộ kinh doanh, giờ em thuê mặt bằng của họ em làm mẫu 03/ĐK-TCT nhưng bị từ chối, lý do: bạn không thuộc đối tượng được phép kê khai tờ khai này, trường hợp này em phải kê khai tờ khai nào và cần những giấy tờ gì ạ? Em cảm ơn.

• Giá thị trường của dịch vụ bảo trì tương tự tại thời điểm ký hợp đồng
• Tỷ lệ phân bổ hợp lý giữa giá trị TSCĐ và dịch vụ bảo trì, ví dụ: nếu ước lượng phần bảo trì chiếm 10% giá hợp đồng, thì phần này sẽ được tách riêng.
• Các bằng chứng hỗ trợ ước lượng phải được lưu trữ làm cơ sở kiểm toán, tránh ghi nhận chủ quan.

Doanh nghiệp cần tách phần giá trị dịch vụ bảo trì để ghi nhận riêng, tránh ghi toàn bộ vào nguyên giá TSCĐ. Cụ thể:

• Ghi nhận nguyên giá TSCĐ: Chỉ bao gồm phần giá trị ước lượng của tài sản chính. Giao dịch được hạch toán vào tài khoản với giá trị đã điều chỉnh.
• Ghi nhận phần bảo trì: Phần giá trị ước lượng được ghi nhận là chi phí trả trước và phân bổ dần theo thời gian bảo trì (hai năm), thường theo phương pháp đường thẳng. Mỗi kỳ, trích một phần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đúng chi phí phát sinh theo thời gian sử dụng dịch vụ.
• Cơ sở pháp lý bổ sung: Việc phân bổ này tuân thủ nguyên tắc phù hợp và thận trọng, đồng thời đảm bảo báo cáo tài chính trung thực theo Luật Kế toán 2015.

Việc tuân thủ hướng dẫn trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro sai sót kế toán, tối ưu hóa chi phí khấu hao và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.