Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Phân tích tình huống và quy định pháp lý liên quan

Theo quy định lệ phí môn bài được xác định dựa trên mức vốn điều lệ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại thời điểm kê khai.

Trong trường hợp của Anh/Chị, việc tăng vốn điều lệ năm 2025 nhưng không làm thay đổi bậc thuế, thì không bắt buộc phải nộp bổ sung lệ phí môn bài cho phần tăng vốn, vì không phát sinh sự thay đổi mức nộp theo quy định

Tuy nhiên, nếu Anh/Chị muốn điều chỉnh tờ khai môn bài ban đầu năm 2020 (nộp theo mẫu cũ của Nghị định 139/2016/NĐ-CP) để phù hợp với Thông tư 19/2021/TT-BTC (hướng dẫn thi hành về mẫu tờ khai và phương thức kê khai điện tử), thì cần tuân thủ quy trình bổ sung kê khai để tránh bị từ chối.

Lý do có thể dẫn đến việc tờ khai bị từ chối

Việc nộp tờ khai bổ sung bị từ chối có thể xuất phát từ một số nguyên nhân

Xem thêm: Công ty em hiện mình đang thuê máy xúc của cá nhân 50 triệu/tháng (giá chưa thuế). Để lấy chi phí hợp lệ thì mình cần làm như nào ạ? Kê khai gì ạ. Mong mọi người chỉ giúp ạ.

(i) Thời hạn nộp bổ sung đã hết (thường trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi hoặc phát hiện sai sót

(ii) Tờ khai không sử dụng đúng mẫu

(iii) Không kèm theo hồ sơ chứng minh thay đổi

(iv) Hệ thống kê khai điện tử (iHTKK hoặc eTax) phát hiện dữ liệu không khớp với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế.

Vì thay đổi vốn điều lệ năm 2025 chưa xảy ra, việc nộp bổ sung cho tờ khai năm 2020 có thể bị coi là không hợp lý nếu không chứng minh được sai sót cụ thể từ tờ khai cũ.

Để khắc phục và nộp thành công tờ khai bổ sung, Anh/Chị cần thực hiện theo quy trình sau

Bước 1: Xác định và liên hệ lý do từ chối

Trước tiên, Anh/Chị cần kiểm tra thông báo từ chối từ cơ quan thuế qua tài khoản eTax hoặc iHTKK để xác định lý do. Sau đó, liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế quản lý (qua hotline hoặc văn bản yêu cầu giải thích) để được hướng dẫn bổ sung. Bước này giúp tránh lặp lại lỗi, và thời gian xử lý thường trong 3-5 ngày làm việc. Nếu lý do là do thay đổi vốn chưa hiệu lực, Anh/Chị có thể giải trình rằng việc bổ sung nhằm cập nhật mẫu tờ khai theo quy định mới mà không thay đổi mức nộp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và tờ khai bổ sung

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi em thành lập hộ kinh doanh từ tháng 10/2025 có lên phường làm việc hết rồi nhưng người ta bảo về năm 2026 tự kê khai. Có phải trước 31/01/2026 em phải kê khai doanh thu cho mấy tháng năm 2025 vừa rồi không ạ. Anh chị nào nắm rõ cho em xin phản hồi em cảm ơn.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu tại Thông tư 46/2024/TT-BTC, bao gồm:

• Tờ khai lệ phí môn bài mẫu 01/MĐN (phiếu bổ sung), kê khai chi tiết vốn điều lệ mới và xác nhận không thay đổi bậc thuế.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới (sau khi thay đổi năm 2025) hoặc quyết định tăng vốn điều lệ.
• Giấy nộp tiền lệ phí môn bài
• Văn bản giải trình lý do bổ sung

Đảm bảo tất cả dữ liệu khớp với hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia để tránh từ chối tự động.

Bước 3: Nộp tờ khai và theo dõi

Nộp trực tuyến qua phần mềm iHTKK 4.3.1 hoặc eTax, chọn chức năng "Bổ sung/Điều chỉnh" cho kỳ nộp năm 2020. Sau khi nộp, hệ thống sẽ cấp mã xác nhận; Anh/Chị cần in và lưu giữ. Thời hạn nộp là trước ngày 30/01 hàng năm cho kỳ chính thức, nhưng bổ sung có thể linh hoạt nếu chứng minh được lý do chính đáng

Theo dõi kết quả qua tài khoản eTax trong 2-3 ngày; nếu vẫn bị từ chối, nộp khiếu nại lên Cục Thuế trong 10 ngày.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp tránh phạt hành chính mà còn đảm bảo hồ sơ kế toán của doanh nghiệp được cập nhật chính xác, hỗ trợ hoạt động kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.