Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy đổi đơn vị tính hàng hóa trong kế toán hộ kinh doanh

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC việc ghi nhận hàng hóa nhập khẩu theo đơn vị lớn nhưng bán lẻ theo đơn vị nhỏ là phổ biến trong kinh doanh tạp hóa. Hộ kinh doanh được phép quy đổi đơn vị tính để phù hợp với thực tế kinh doanh, miễn là đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong sổ sách kế toán.

Quy đổi này giúp theo dõi tồn kho chi tiết, tránh nhầm lẫn giữa hàng nhập và hàng bán, đồng thời tuân thủ nguyên tắc kế toán kép.

Cách thức thực hiện quy đổi đơn vị tính

Xem thêm: Anh chị em ơi em làm kế toán cho hộ kinh doanh khoán đã lên kê khai tháng mười hai năm hai nghìn không hai mươi lăm. Và bây giờ em phải nộp tờ khai mẫu số 01/CNKD bao gồm tờ khai, bảng kê hàng hóa tồn kho + phụ lục giảm thuế giá trị gia tăng nếu có bán hàng. Nhưng hiện tại em đã thử nộp tờ khai trên dịch vụ công và thuế điện tử thì đều không nộp được. Anh chị nào đã nộp được rồi hỗ trợ em nộp tờ khai em xin trả phí ạ. Em cảm ơn!

Cách Anh/Chị đang áp dụng – xuất kho thùng và nhập kho vào đơn vị tính bán lẻ là phù hợp với quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Quy trình này được coi là điều chỉnh nội bộ, không phải giao dịch thực tế, nên không phát sinh hóa đơn GTGT. Cụ thể:

• Ghi giảm tồn kho thùng với giá trị gốc.
• Ghi tăng tồn kho lẻ với cùng giá trị đó, phân bổ đều cho số lượng đơn vị lẻ
• Đảm bảo sử dụng chứng từ nội bộ để hỗ trợ, tránh ảnh hưởng đến báo cáo thuế.

Nếu thực hiện đúng, cách này không làm thay đổi tổng giá trị tồn kho mà chỉ chi tiết hóa đơn vị, giúp tính giá vốn hàng bán (GVHB) chính xác hơn khi xuất kho bán lẻ.

Vấn đề về giá vốn hàng xuất ra cao hơn doanh thu trên bảng kê 01

Bảng kê 01 phản ánh GVHB và doanh thu trong kỳ. Việc GVHB cao hơn doanh thu không phải là vấn đề pháp lý trực tiếp, mà chỉ cho thấy hộ kinh doanh đang lỗ trong kỳ (theo Thông tư 152/2025/TT-BTC).

Nguyên nhân có thể do: quy đổi đơn vị chưa chính xác , chi phí nhập hàng tăng đột biến, hoặc tồn kho cuối kỳ cao dẫn đến GVHB tính theo phương pháp kê khai thường xuyên bị méo mó.

Xem thêm: Các bác cho em hỏi chỗ đơn vị tính trên hóa đơn. Em kinh doanh phân bón, hóa đơn đầu trên gửi về đơn vị tính là bao (bao năm mươi kg) và tấn. Tuy nhiên hộ em hầu hết là bán lẻ theo kg. Vậy em quy đổi về kg và xuất hóa đơn theo kg để phù hợp tình hình kinh doanh nhà em được không ạ? Em cảm ơn ạ.

Để tránh rủi ro:

• Kiểm tra lại phương pháp tính GVHB
• Đảm bảo doanh thu ghi nhận đầy đủ từ hóa đơn bán lẻ
• Nếu lỗ kéo dài, có thể bị cơ quan thuế kiểm tra tính hợp lý

Tóm lại, tình huống này không vi phạm nếu sổ sách phản ánh đúng thực tế kinh doanh, nhưng cần rà soát định kỳ để đảm bảo tính minh bạch.

Việc tuân thủ đúng quy định kế toán giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro thuế, tối ưu hóa chi phí và dễ dàng kê khai thuế khoán hoặc theo phương pháp kê khai. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả, giảm thiểu thất thoát hàng hóa. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.