Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về tài khoản ngân hàng đối với hộ kinh doanh

Theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế, bao gồm hộ kinh doanh, phải thông báo tài khoản ngân hàng sử dụng để nộp thuế điện tử cho cơ quan thuế. Hộ kinh doanh phải mở tài khoản ngân hàng tại một tổ chức tín dụng để thực hiện nộp thuế điện tử, trừ trường hợp đặc biệt được cơ quan thuế chấp thuận.

Thông tư 18/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về việc kê khai, nộp thuế của hộ kinh doanh, nhấn mạnh rằng tài khoản ngân hàng phải được sử dụng riêng biệt để đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch thuế. Do đó, hộ kinh doanh không bắt buộc phải mở tài khoản mang tên "hộ kinh doanh" như doanh nghiệp, nhưng phải có tài khoản ngân hàng hợp pháp để kê khai và nộp thuế.

Xem thêm: Em đang lo nên hỏi thật. Em bán hàng online, nhiều khách chuyển khoản nhưng ghi nội dung không liên quan, thậm chí ghi linh tinh. Nếu thuế soi sao kê thì những khoản đó có bị coi là doanh thu không, và mình giải trình thế nào cho hợp lý ạ?

Khả năng sử dụng tài khoản cá nhân thay thế

Hộ kinh doanh có thể sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân để nhận doanh thu và nộp thuế nếu tài khoản này được lập riêng và đã thông báo đầy đủ với cơ quan thuế theo mẫu ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC. Việc khai báo tài khoản cá nhân phải được thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ khi mở tài khoản hoặc thay đổi, gửi đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.

Tuy nhiên, cách làm này chỉ được chấp nhận nếu không có giao dịch cá nhân lẫn lộn, vì cơ quan thuế có quyền kiểm tra và yêu cầu chứng minh nguồn gốc doanh thu (theo Luật Quản lý thuế 2019). Nếu phát hiện sử dụng tài khoản cá nhân không minh bạch, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Rủi ro và khuyến nghị thực tiễn

Xem thêm: Em đang bán đồ decor theo mùa, có những tháng gần như không bán được, nhưng đến dịp lễ thì doanh thu tăng gấp nhiều lần. Khi tính thuế khoán, nếu thuế lấy trung bình cả năm thì những tháng thấp có được xem xét giảm không, hay chỉ nhìn tháng cao điểm để ấn định ạ?

Sử dụng tài khoản cá nhân có thể dẫn đến khó khăn trong việc phân biệt doanh thu kinh doanh và thu nhập cá nhân, làm phức tạp hóa việc kê khai thuế khoán hoặc kê khai theo phương pháp từng lần (Thông tư 18/2026/TT-BTC). Cơ quan thuế có thể từ chối chấp nhận nếu giao dịch không rõ ràng, dẫn đến truy thu thuế và phạt chậm nộp (0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019).

Khuyến nghị mở tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh để đảm bảo tuân thủ, dễ dàng theo dõi dòng tiền và tránh rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ quy định về tài khoản ngân hàng giúp hộ kinh doanh tránh các khoản phạt hành chính, đảm bảo minh bạch trong quản lý thuế và hỗ trợ phát triển kinh doanh bền vững. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao uy tín với đối tác và cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.