Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Hạch toán lỗ từ thanh lý tài sản cố định theo quy định kế toán

Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), khi doanh nghiệp thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) với giá trị thu được thấp hơn giá trị còn lại trên sổ sách, phần chênh lệch lỗ sẽ được ghi nhận vào chi phí. Cụ thể, khoản lỗ này được hạch toán vào tài khoản 811 – Chi phí khác trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán phải dựa trên chứng từ hợp lệ như biên bản thanh lý, hóa đơn thu tiền và quyết định phê duyệt của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đúng bản chất giao dịch. Điều này giúp sổ sách kế toán minh bạch, tránh sai sót trong báo cáo tài chính hàng kỳ.

Xem thêm: Bên em mua công cụ dụng cụ giá trị 25 triệu sử dụng trong 2 năm, có bắt buộc phân bổ tối thiểu 2 năm không hay được phân bổ nhanh hơn?

Xử lý khoản lỗ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Khoản lỗ từ thanh lý TSCĐ được coi là chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, theo quy định tại Điều 4 Luật Thuế TNDN 2025 và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 20/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính. Để được khấu trừ, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• TSCĐ phải được hình thành từ nguồn vốn hợp pháp và đã khấu hao theo đúng quy định.
• Có đầy đủ hồ sơ chứng minh giao dịch thanh lý, bao gồm:
• Biên bản bàn giao, thanh lý TSCĐ.
• Hóa đơn, chứng từ thu tiền từ bên mua.
• Quyết định phê duyệt thanh lý của người đại diện theo pháp luật.

Xem thêm: Khi thay đổi vốn điều lệ tăng thêm 2 tỷ thì có phải điều chỉnh lại chỉ tiêu trên báo cáo tài chính giữa niên độ không ạ?

Nếu không đáp ứng, khoản lỗ có thể bị loại trừ khỏi chi phí được trừ, dẫn đến tăng thu nhập chịu thuế. Doanh nghiệp nên lưu trữ hồ sơ ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra thuế.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế, tránh rủi ro bị truy thu và phạt hành chính trên số thuế chậm nộp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Đồng thời, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, nâng cao uy tín với cơ quan quản lý và đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.