Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Rủi ro về hạch toán kế toán và chứng từ

Việc thanh toán theo nhiều đợt mà không ghi rõ nội dung chuyển khoản có thể dẫn đến khó khăn trong việc đối chiếu và gắn kết từng khoản tiền với đơn hàng cụ thể, ảnh hưởng đến tính chính xác của sổ sách kế toán.

Doanh nghiệp phải đảm bảo chứng từ kế toán đầy đủ, hợp lệ để ghi nhận doanh thu và công nợ. Nếu không đối chiếu được, có nguy cơ sai sót trong báo cáo tài chính, dẫn đến điều chỉnh lớn khi kiểm toán hoặc quyết toán thuế, thậm chí bị cơ quan thuế bác bỏ chứng từ thanh toán không rõ nguồn gốc.

Xem thêm: Không biết mọi người làm sao chứ em thấy ghi sổ rất mệt. Em chỉ ghi tổng doanh thu cuối ngày, không ghi từng giao dịch. Cách làm này có bị đánh giá là không đủ căn cứ khi kiểm tra không ạ?

Rủi ro về quản lý thuế

Trường hợp này tiềm ẩn rủi ro cao trong việc kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, vì chứng từ chuyển khoản không ghi nội dung có thể không được coi là hợp lệ để chứng minh doanh thu thực tế.

Căn cứ Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế phải lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ để chứng minh giao dịch kinh tế. Nếu cơ quan thuế kiểm tra (theo Thông tư 18/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử), doanh nghiệp có thể bị coi là kê khai thiếu doanh thu, dẫn đến truy thu thuế GTGT

Hậu quả bao gồm phạt hành chính tùy mức độ vi phạm, cộng thêm tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp.

Rủi ro pháp lý và tranh chấp

Xem thêm: Em xin phép hỏi hơi dài một chút. Em có hộ kinh doanh bán vật tư xây dựng, khách chủ yếu là thợ và công trình nhỏ. Nhiều đơn giao hàng trước, cuối tháng hoặc cuối công trình mới thanh toán. Có những khoản nợ kéo dài vài tháng. Khi kê khai thuế theo tháng thì doanh thu ghi nhận theo lúc giao hàng hay lúc thu được tiền ạ?

Ngoài ra, việc khó gắn kết thanh toán với đơn hàng có thể phát sinh tranh chấp với khách hàng, đặc biệt khi giá trị đơn hàng lớn, dẫn đến khó chứng minh nghĩa vụ đã hoàn thành theo hợp đồng. Theo Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch phải có chứng cứ rõ ràng về thanh toán để tránh kiện tụng.

Nếu không có nội dung ghi chú cụ thể, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thu hồi công nợ hoặc bảo vệ quyền lợi khi khách hàng khiếu nại, tăng chi phí pháp lý và thời gian xử lý.

Việc tuân thủ đầy đủ chứng từ thanh toán giúp doanh nghiệp tránh rủi ro truy thu thuế, phạt hành chính và tranh chấp, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính. Điều này góp phần ổn định hoạt động kinh doanh lâu dài và dễ dàng hơn trong các đợt kiểm tra thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.