Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật hộ kinh doanh được quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Quy trình này không phức tạp, chỉ yêu cầu chuẩn bị hồ sơ cơ bản và nộp tại cơ quan đăng ký cấp huyện, thường hoàn tất trong vòng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Dưới đây là phân tích chi tiết theo các khía cạnh chính.

Điều kiện thay đổi người đại diện

Xem thêm: Em muốn thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sang tỉnh khác thì có phải giải thể rồi đăng ký lại không?

Việc thay đổi người đại diện từ chồng sang vợ phải dựa trên sự thỏa thuận tự nguyện giữa các bên liên quan, không có tranh chấp về quyền sở hữu hoặc hoạt động kinh doanh. Người mới (vợ) phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, và không thuộc trường hợp bị cấm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục Nghị định 168/2025/NĐ-CP), ghi rõ nội dung thay đổi người đại diện.
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện mới. Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Văn bản thỏa thuận thay đổi giữa chồng và vợ
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hiện tại.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh (nếu thay đổi kèm theo).

Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Người đề nghị cần thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ phải được ký xác nhận bởi người đại diện mới và các bên liên quan. Nếu tự chuẩn bị, có thể tải mẫu từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này thường mất 1-2 ngày, đảm bảo tính chính xác để tránh bổ sung sau.

Xem thêm: Hộ kinh doanh có được ký hợp đồng lao động thời vụ dưới 1 tháng không cần đóng bảo hiểm không ạ?

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại UBND nơi hộ kinh doanh đăng ký.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong vòng 3 ngày. Người đại diện cũ (chồng) cần bàn giao tài sản, sổ sách kinh doanh cho người mới. Sau đó, thông báo thay đổi với cơ quan thuế địa phương để cập nhật mã số thuế, tránh phạt hành chính về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Việc tuân thủ thủ tục này giúp đảm bảo tính pháp lý của hộ kinh doanh, tránh rủi ro tranh chấp và duy trì hoạt động ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.