Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về khấu trừ thuế TNCN đối với thu nhập từ hợp đồng dịch vụ

Theo quy định tại Điều 25 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014), thu nhập từ hợp đồng dịch vụ (không phải hợp đồng lao động) của cá nhân cư trú hoặc không cư trú phải chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Cụ thể, bên trả thu nhập có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN trước khi chi trả cho cá nhân nhận thu nhập. Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNCN quy định rõ mức khấu trừ là 10% trên phần thu nhập từ 2.000.000 đồng trở lên mỗi lần trả, áp dụng cho các khoản thu nhập từ dịch vụ, lao động tự do hoặc các hoạt động tương tự không thuộc diện hợp đồng lao động.

Xem thêm: Không biết khi khách trả hàng rồi đổi sang sản phẩm khác thì phần doanh thu cần điều chỉnh ra sao?

Áp dụng trong trường hợp chi phí thuê freelancer thiết kế logo

Trong trường hợp Anh/Chị mô tả, khoản chi phí 15.000.000 đồng/lần cho freelancer thiết kế logo thuộc thu nhập từ hợp đồng dịch vụ, không phải hợp đồng lao động, nên phải khấu trừ thuế TNCN. Vì mức thu nhập vượt quá 2.000.000 đồng/lần, bên trả (doanh nghiệp của Anh/Chị) phải khấu trừ 10% thuế TNCN, tức là 1.500.000 đồng, trước khi thanh toán cho freelancer. Phần thu nhập còn lại (13.500.000 đồng) sẽ được chuyển cho cá nhân nhận thu nhập. Nếu freelancer là cá nhân kinh doanh có đăng ký mã số thuế và kê khai theo phương pháp khoán hoặc kê khai, có thể áp dụng các quy định riêng về quyết toán thuế cuối năm, nhưng nghĩa vụ khấu trừ ban đầu vẫn thuộc về bên trả thu nhập theo Thông tư 111/2013/TT-BTC.

Trách nhiệm và hậu quả nếu không khấu trừ

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi việc không ghi chi tiết từng đơn mà chỉ ghi tổng cuối ngày có phù hợp khi quy mô bán tăng lên không?

Bên trả thu nhập phải kê khai và nộp số thuế đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước theo quy định tại Điều 25 Luật Thuế TNCN 2007 và Điều 17 Thông tư 111/2013/TT-BTC. Nếu không khấu trừ hoặc khấu trừ không đúng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt trên số thuế chậm nộp đến số thuế trốn tránh, cụ thể tùy mức độ vi phạm, kèm lãi chậm nộp. Để tránh rủi ro, Anh/Chị nên yêu cầu freelancer cung cấp thông tin mã số thuế (nếu có) và lưu giữ hợp đồng dịch vụ làm chứng từ khấu trừ.

Việc tuân thủ khấu trừ thuế TNCN giúp doanh nghiệp tránh các chế tài pháp lý, đảm bảo minh bạch tài chính và hỗ trợ cá nhân nhận thu nhập trong việc quyết toán thuế cuối năm. Đồng thời, điều này góp phần thực hiện đúng nghĩa vụ thuế quốc gia, giảm thiểu rủi ro kiểm tra từ cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.